Gestão financeira
O que são Orçamento e Controle de Custos SaaS em SaaS?
Publicado: 16 de setembro de 2024
Última atualização: 3 de fevereiro de 2025
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O que são orçamento e controle de custos em SaaS?
O orçamento em SaaS é o planejamento e a alocação coordenados de recursos financeiros para atingir objetivos de negócios.
Isso é especialmente importante para novas empresas de SaaS (software como serviço) porque elas precisam acompanhar o que vai para onde, especialmente quando trabalham com financiamento limitado ou excedente.
O controle de custos, por outro lado, envolve a implementação de verificações para minimizar despesas relacionadas a software sem comprometer a qualidade do produto. Ao reduzir os gastos, o controle de custos do SaaS pode aumentar a lucratividade.
Dica profissional: Um modelo de orçamento de SaaS ajuda a alocar capital para todos os projetos. Você pode usar plataformas de gerenciamento de SaaS ou software para rastrear seus gastos e otimizar recursos para lucro.
Quais são os principais componentes de um orçamento de SaaS?
Um orçamento de SaaS ideal deve consistir no seguinte:
- Receita: Preveja sua faixa de renda com base no preço da assinatura, base de clientes e taxa de rotatividade.
- Custos de aquisição de clientes: O CAC envolve despesas com marketing, vendas ou custos associados à integração do cliente.
- Desenvolvimento de produto: Uma grande parte do seu orçamento será gasta na contratação de engenheiros de software, designers de produto e ferramentas necessárias para construir o software.
- Suporte ao Cliente: Salários da equipe, custo das ferramentas de helpdesk e outros relacionamentos com o cliente devem ser contabilizados.
- Custos Operacionais: Dependendo das suas especificidades, você terá que levar em consideração aluguel, serviços públicos, taxas legais e administrativas e outros custos de funcionamento do negócio.
Quais são os métodos de controle de custos?
Cortar custos é possível quando você:
- Auditar assinaturas regularmente: Considere remover não utilizado e subutilizado Assinaturas de SaaS ou negociar termos de renovação.
- Otimizar armazenamento em nuvem: Faça uma estimativa das suas necessidades de armazenamento em nuvem para evitar pagar por uma capacidade de nuvem que excede em muito os seus requisitos.
- Aproveite a automação: Use ferramentas para automatizar tarefas repetitivas para que os funcionários possam se concentrar em outras operações.
- Negocie contratos com fornecedores: Negocie com fornecedores durante as renovações de contrato para obter negócios em serviços. CFOs de SaaS geralmente supervisionam este aspecto.
Método de Controle de Custos | Ações Chave | Benefícios Esperados |
---|---|---|
Gerenciamento de assinatura | ||
Auditar Assinaturas Regularmente | Remover assinaturas SaaS não utilizadas/subutilizadas | Reduzir despesas desnecessárias com software |
Negociar Contratos com Fornecedores | Renegociar termos durante as renovações de contratos | Obter melhores termos de preço e serviço |
Otimização de Recursos | ||
Gerenciamento de Armazenamento em Nuvem | Estimar e alinhar as necessidades de armazenamento em nuvem com precisão | Evitar pagar em excesso por capacidade de nuvem excedente |
Alavancar a Automação | Usar ferramentas para automatizar tarefas repetitivas | Aumentar a produtividade e eficiência dos funcionários |
Análise Estratégica de Custos | ||
Monitorar o Uso de Software | Analisar os dados de uso para cada ferramenta | Identificar software essencial vs. não essencial |
Feedback da Equipe | Pesquisar funcionários sobre o uso de ferramentas | Obter insights sobre as necessidades práticas de software |
Como você identifica custos desnecessários de SaaS?
Aqui estão alguns passos a serem considerados:
- Acompanhe o uso do software: Estude os dados de uso para saber quais ferramentas são essenciais e quais podem ser dispensadas.
- Pesquise sua equipe: Use o feedback dos funcionários para ver quais ferramentas eles usam regularmente e quais não são essenciais.
- Defina benchmarks de uso: Se você tiver acesso aos dados dos concorrentes, compare suas despesas de SaaS com as deles e use os insights para reduzir gastos excessivos.
Qual é a regra dos 40 em SaaS?
A regra dos 40 em SaaS afirma que a taxa de crescimento combinada e a margem de lucro de uma empresa de SaaS devem ser iguais ou superiores a 40%. Qualquer negócio acima da margem é considerado lucrativo. Caso contrário, você precisa reduzir despesas desnecessárias e criar caminhos para mais receita.
Como o orçamento de SaaS impacta o crescimento e a lucratividade?
O orçamento de qualidade é importante para:
- Alocar recursos com sabedoria: Você pode investir nas áreas que requerem mais financiamento, como marketing e desenvolvimento de produtos.
- Controle de gastos: Limita despesas não planejadas, pois os fundos são alocados para áreas específicas.
- Tome decisões baseadas em dados: Use suas finanças Taxa de conversão para determinar seu nível de lucratividade e identificar áreas para melhoria.
Conclusão
Nenhum negócio de SaaS pode ser sustentado sem um orçamento e controle de custos eficazes. Ao aplicar estratégias para gerenciar recursos e reduzir custos, a saúde financeira da sua empresa é garantida e você pode planejar empreendimentos futuros.