财务管理

什么是SaaS进度计费?

作者: Sofiia Pohut

审阅者: George Ploaie, 首席运营官 (COO)

什么是SaaS进度计费

什么是SaaS进度计费?

SaaS 进度计费指的是一种流程,在该流程中,客户发票会根据工作或服务交付所达到的阶段生成。计费发生在整个合同期内,而不仅仅是在最初或最终节点。这种流程在混合型 SaaS 协议中表现为里程碑计费或按完成百分比计费。此类协议包括实施、定制、客户引导或专业服务等要素。

与自助服务订阅相比,这种计费方式主要用于基于项目的或企业级SaaS环境中。进度计费是一种计费流程,而收入确认是一种会计流程。发票开具时间和收入确认时间是分开处理的,并且可能不总是一致。

SaaS 进度计费的主要优势是什么?

SaaS进度计费将支付与涉及软件供应商和客户的项目阶段及进度记录关联起来。

  • 对于供应商: 付款与工作完成的节点相对应。此过程处理现金流、支付风险和借款需求。它涉及在项目阶段中对支付情况的观察。
  • 针对客户: 成本在项目各个阶段中分配,以避免“价格震惊”。价格详情在项目开始时呈现。付款与已完成工作的观察段挂钩。

SaaS 进度计费最适用于何处?

SaaS分阶段计费适用于持续时间较长、分为多个阶段或涉及密切协作的项目,其交付可划分为可衡量的阶段。这种方法适用于将工作分解为多个阶段,每个阶段在数月内包含特定可交付成果并涉及前期投资的情形。

典型示例包括:

  • 企业实施
  • 定制集成
  • 客户导入项目
  • 数据迁移
  • 与软件捆绑的服务
请记住:

进度计费适用于与基本周期性订阅不同的情况,在这些情况下,价值交付并非持续且均匀地发生。

系统集成对于有效的 SaaS 进度计费有多重要?

进度计费系统与核心业务应用(如CRM、ERP、会计和支付网关)进行集成。

  • 数据同步: 合同条款、里程碑、使用数据、发票和财务记录无需手动数据输入即可在系统间流转和同步。
  • API自动化: API 支持系统间双向数据传输,例如将履约里程碑与发票创建关联起来。

SaaS 进度计费如何与 ASC 606 和 IFRS 15 等收入确认标准保持一致?

SaaS 进度计费与 ASC 606 和 IFRS 15 下的收入确认相关联。这些标准包含了在履约义务随时间推移而满足时,确认收入的五步模型。

  • 映射义务: 进度计费事件与履约义务相关联。这可以使用输出法,如里程碑,或输入法,如成本和工时。
  • 账本会计: 系统将收到的现金区分为递延收入和已实现收入。
  • 捆绑合同: 捆绑式SaaS合同涉及审查各项履约义务,包括入职或支持服务。自动化收入管理系统与合规性和会计分录相关。

SaaS 进度计费有哪些国际税务合规考量?

SaaS的国际进度计费涉及全球市场的税务法规。在多个国家运营的SaaS公司需遵守针对数字服务(如增值税和商品及服务税)的法律和税务规定。

关键合规方面包括:

  • 增值税/商品及服务税的核算以及反向收费程序。
  • 根据客户所在地确定供应地。
  • 验证税务识别号和区域电子发票程序。
  • 完成当地申报义务。
专业提示:

SaaS 提供商运用自动化、合规流程以及将税务责任与计费操作分离,以管理这些复杂性并降低风险。

为何选择一个可扩展的计费系统对成长中的 SaaS 公司至关重要?

随着SaaS公司扩张,计费系统涵盖定价模式、实体、管辖区和集成。

  • 处理复杂性: 当从里程碑式发票转向混合、基于使用量或多产品计费场景时,可扩展性是一个因素。
  • 多样化框架: 计费软件涵盖固定费率、分层、基于使用量和混合定价等模式,并涉及与上游和下游系统的连接,包括垂直SaaS案例中的ERP系统。
  • 面向未来保障: 这涉及平台中具备的API功能、工作流设置和多实体能力。

与 SaaS 进度计费解决方案相关的真实成本有哪些?

与SaaS进度计费解决方案相关的成本包括软件许可费以及其他方面。具体涵盖:

  • 实施和流程调整。
  • 关于CRM、ERP、会计、税务和支付系统的集成详情。
  • 维护、税务自动化和收入确认自动化。

企业应用一种 总拥有成本 (TCO) 从长远角度审视财务状况。初始成本水平与对账活动、合规活动、账单操作和收入因素相关。

关于透明度和客户信任,SaaS进度计费的优势和弊端是什么?

SaaS进度计费的实施与透明度和客户信任相关。执行方法以不同方式与这些领域关联。

优势(妥善实施)

弊端(执行不力)

  • 支付在与进度因素相关的已记录阶段节点进行。

  • 客户发票注明了已完成的工作部分。

  • 里程碑计费根据已交付的项目设定付款金额,而非待交付项目。

  • 里程碑和审批条款与客户预算监控挂钩。

  • 税务整合涉及针对可能进行的调整或抵免的记录流程。
  • 带有概括性描述的里程碑,或计费事件与交付事件之间的间隔,与客户对文件的审阅以及可能的变更相关。

  • 进度计费操作可能包括与预期因素和进度因素相关的费用。

SaaS 进度计费中常见的陷阱有哪些?

SaaS 进度计费在其应用过程中包含运营和财务方面。这些方面与以下内容相关: 现金流, 收入确认,以及监管领域。

陷阱 / 挑战

如何避免(最佳实践)

里程碑和项目范围

定义项目里程碑。项目文档应涵盖客户验收标准。

回款时机

确保财务账单周期与实际、已验证的项目进度严格对齐。

系统集成和数据流

自动化系统集成 涉及项目管理、CRM和计费系统之间的数据流。

团队协调

在流程早期协调财务、销售和交付团队,以促进统一的方法和共同的理解。

合规性和 税务处理

预付现金与已赚取收入采用单独的会计处理方式。国际税务流程包括跨司法管辖区的处理。

结论

该术语指一种用于项目制SaaS工作的计费结构。SaaS里程碑计费在每个项目(或阶段)工作完成后向客户发送发票。SaaS里程碑计费建立了一种结合项目里程碑达成的支付模式。通常,SaaS里程碑计费侧重于系统集成以及税务和合规管理。

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