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Imposto sobre vendas de Kentucky para produtos SaaS: um guia para conformidade

Kentucky impõe um imposto sobre vendas de 6% na maioria dos bens e serviços, incluindo produtos SaaS. Isso significa que se sua empresa vende produtos SaaS para clientes em Kentucky, geralmente você é obrigado a cobrar e coletar imposto sobre vendas nessas vendas. No entanto, existem algumas exceções a esta regra.

Por exemplo, se o seu produto SaaS for considerado um "bem digital", como um e-book ou um download de software, você pode não ser obrigado a cobrar imposto sobre vendas sobre ele. Além disso, se o seu cliente for uma agência governamental ou uma organização sem fins lucrativos, você também pode estar isento de cobrar imposto sobre vendas. É importante consultar um consultor tributário para determinar se o seu produto SaaS está ou não sujeito ao imposto sobre vendas em Kentucky.

Se você for obrigado a cobrar imposto sobre vendas sobre seus produtos SaaS, deverá se registrar no Departamento de Receita de Kentucky e obter uma autorização de imposto sobre vendas. Você também é obrigado a apresentar declarações de imposto sobre vendas regularmente e remeter o imposto sobre vendas que coletou ao estado. O prazo para apresentação das declarações de imposto sobre vendas é o dia 20 do mês seguinte ao final do período de relatório. Por exemplo, o prazo para apresentação da declaração de imposto sobre vendas do mês de janeiro seria 20 de fevereiro. Você pode apresentar sua declaração de imposto sobre vendas online ou pelo correio.

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Kentucky

Kentucky reduziu sua alíquota de imposto de renda fixa para 4,5% a partir de 1º de janeiro de 2024, como parte de uma estratégia mais ampla para melhorar as perspectivas econômicas do estado.

Link oficial do governo: Departamento de Receita de Kentucky

6.00%

Alíquota de IVA/imposto sobre vendas de produtos e serviços eletrônicos

Mecanismo de cobrança reversa para vendas B2B

Não aplicável nos EUA

Validação de ID fiscal necessária

Sim

Quando você tem que se registrar

Se você exceder US$ 100.000 em vendas.

Registro online possível

Sim

Representante local necessário

Sim

Procedimento de registro

Registre-se no Departamento de Receita de Kentucky para obter uma licença de imposto sobre vendas e uso.
Preencha o Formulário 1120 (Declaração de Imposto de Renda Corporativa de Kentucky) se estiver ganhando renda de origem em Kentucky.
Nomeie um agente registrado em Kentucky, se necessário

Lista de serviços digitais e eletrônicos sujeitos a imposto

SaaS, videogames, obras audiovisuais digitais

Penalidades

5% do imposto não pago para cada mês, máximo de 25% (Arquivamento Atrasado); 10% do imposto não pago após 30 dias (Pagamento Atrasado)

Limite de registro

$100,000.00

Intervalo de arquivamento

Mensalmente, Trimestralmente ou Anualmente

Prazo de entrega

20º dia do mês

Requisitos de faturamento eletrônico

Nenhum mandato de faturamento eletrônico em todo o estado

Manutenção de registros

Declarações de imposto de renda e documentos comprovativos: 3 anos no mínimo, 7 anos recomendados

Gerenciamento de Assinaturas e Faturamento sem Esforço

Manutenção de registros de imposto sobre vendas de SaaS e faturamento eletrônico em Kentucky

As empresas que vendem produtos SaaS em Kentucky são obrigadas a manter registros de suas vendas e compras por um período mínimo de três anos. Esses registros devem incluir faturas, recibos e qualquer outra documentação que suporte seus cálculos de imposto sobre vendas. Você também deve manter um registro do imposto sobre vendas que coletou e remeteu ao estado. Esses registros podem ser auditados pelo Departamento de Receita de Kentucky, por isso é importante mantê-los organizados e acessíveis.

Não há um mandato de faturamento eletrônico em todo o estado de Kentucky. No entanto, algumas empresas podem optar por usar o faturamento eletrônico para agilizar seus processos de conformidade com o imposto sobre vendas. O faturamento eletrônico envolve o envio de faturas eletronicamente, o que pode ajudar a reduzir erros e melhorar a eficiência. Se você estiver pensando em usar o faturamento eletrônico, consulte um consultor tributário para garantir que está em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis.

Gerenciar a conformidade com o imposto sobre vendas pode ser complexo, especialmente se você vende seus produtos em várias jurisdições. É importante consultar um consultor tributário para garantir que você esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Um consultor tributário pode ajudá-lo a determinar suas obrigações de imposto sobre vendas, registrar-se para uma licença de imposto sobre vendas e apresentar suas declarações de imposto sobre vendas.

Suporte a várias moedas

Novo cenário tributário de Kentucky

Kentucky reduziu sua alíquota de imposto de renda fixa para 4,5% a partir de 1º de janeiro de 2024. Essa mudança foi feita como parte de uma estratégia mais ampla para melhorar as perspectivas econômicas do estado. Espera-se que a nova alíquota de imposto gere receita adicional para o estado, que será usada para financiar educação, infraestrutura e outros programas estaduais importantes. A mudança também deve tornar Kentucky mais competitivo com outros estados para empresas e indivíduos. É importante observar que a alíquota do imposto sobre vendas em Kentucky ainda é de 6%. No entanto, a redução na alíquota do imposto de renda pode tornar Kentucky um lugar mais atraente para se fazer negócios.

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