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Compreendendo o imposto sobre vendas de SaaS na França: um guia abrangente

As empresas de SaaS (Software-as-a-Service) que operam na França devem navegar por um cenário complexo de regulamentações de imposto sobre vendas. Este guia fornece insights valiosos sobre as complexidades do IVA de SaaS na França, ajudando você a atingir a conformidade perfeita e otimizar sua estratégia tributária.

A França adotou o sistema OSS (One-Stop-Shop) da União Europeia em 2015, simplificando a conformidade do IVA para serviços digitais. A alíquota padrão de IVA na França é de 20%, aplicável à maioria das ofertas de SaaS. No entanto, categorias específicas de produtos ou serviços podem estar sujeitas a uma alíquota reduzida de IVA de 5,5%. Notavelmente, as exportações de bens e suprimentos intracomunitários estão isentas de IVA.

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França

A França (UE) adotou o sistema de IVA da União Europeia para vendas de comércio eletrônico em 2015. A versão mais recente deste OSS (One-Stop-Shop) foi introduzida em julho de 2021.

Link oficial do governo: delegfrance-ocde.org

20.00%

Alíquota de IVA/imposto sobre vendas de produtos e serviços eletrônicos

5.50%

Alíquota reduzida

Categorias de produtos com alíquota de imposto reduzida

Restaurantes, construção e trabalho doméstico, agricultura e silvicultura e transporte de passageiros

Categorias de produtos isentos

Exportações de bens e suprimentos intracomunitários

Mecanismo de cobrança reversa para vendas B2B

Sim

Validação de ID fiscal necessária

Sim

Quando você tem que se registrar

Dentro de 30 dias da primeira venda tributável no país

Registro online possível

Sim

Representante local necessário

Sim

Procedimento de registro

Para registrar sua empresa para IVA na França, você precisará preencher o Formulário nº 3563, disponível em francês e inglês. O registro entrará em vigor no primeiro dia do trimestre seguinte à apresentação do seu pedido.
Geralmente, você será solicitado a fornecer os seguintes documentos:
Uma cópia atualizada do extrato do registro comercial nacional da sua empresa (emitido nos últimos 3 meses).
Uma cópia digitalizada dos seus artigos de associação originais, juntamente com uma tradução gratuita não certificada para o francês.
Um documento que comprove os dados bancários da sua empresa no exterior.

Lista de serviços digitais e eletrônicos sujeitos a imposto

E-books, Imagens, Filmes, Vídeos (comprados ou transmitidos de plataformas como Netflix), Música para download e streaming (comprada ou transmitida de plataformas como Sound Cloud ou Spotify), Software baseado em nuvem e produtos como serviço (SaaS, PaaS, IaaS), Sites, Serviços de hospedagem de sites Provedores de serviços de Internet, Anúncios online Marketing de afiliados, Leilões online

Penalidades

Atraso na apresentação das declarações de IVA:
10% do IVA devido se nenhum lembrete for enviado ou se a declaração for apresentada dentro de 30 dias do primeiro lembrete.
40% do IVA devido se a declaração for apresentada mais de 30 dias após o lembrete.
Juros adicionais de 0,2% por mês de atraso.

Pagamento Atrasado de IVA:
5% do IVA devido, mais juros de 0,4% por mês de atraso.
Para pagamentos atrasados persistentes, penalidades adicionais podem ser aplicadas.

Registro tardio para IVA:
Geralmente, não há penalidades específicas para registro tardio. No entanto, se você deixar de se registrar quando necessário e subdeclarar ou subpagar o IVA, poderá enfrentar penalidades por essas infrações específicas.

Declarações de IVA incorretas ou incompletas:
As penalidades podem variar de 0,2% a 40% do valor do IVA, dependendo da natureza e gravidade do erro.
Erros intencionais ou fraude podem levar a penalidades muito maiores e até mesmo a processos criminais.

Falha em Manter Registros Adequados:
Multas podem ser impostas por não manter registros de IVA adequados ou por fornecer informações imprecisas às autoridades fiscais.

Não conformidade com o Mecanismo de Cobrança Reversa:
A falha em aplicar o mecanismo de cobrança reversa corretamente em transações B2B pode levar a penalidades de 5% do valor do IVA.

Limite de registro

EUR 10.000,USD 10.900

Intervalo de arquivamento

Mensalmente, trimestralmente ou anualmente

Prazo de entrega

Declarantes Mensais: O 19º dia do mês seguinte ao período de declaração.
Declarantes Trimestrais: O 19º dia do segundo mês seguinte ao período de declaração.
Declarantes Anuais: O prazo final é normalmente em maio do ano seguinte, mas a data exata pode variar.

Requisitos de faturamento eletrônico

Não obrigatório até 1º de setembro de 2026

Manutenção de registros

Os registros devem ser mantidos por pelo menos 10 anos, incluindo faturas e qualquer documentação relacionada a suprimentos tributáveis.

Gerenciamento de Assinaturas e Faturamento sem Esforço

Navegando pela conformidade: principais requisitos para empresas de SaaS

Manter a conformidade com os regulamentos de IVA franceses requer a adesão a requisitos específicos de declaração e pagamento. As declarações de IVA devem ser apresentadas mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo das circunstâncias do seu negócio. O prazo exato para pagamento varia de acordo com a frequência de apresentação: os declarantes mensais devem pagar até o dia 19 do mês seguinte ao período de relatório, enquanto os declarantes trimestrais têm até o dia 19 do segundo mês após o período de relatório. Os declarantes anuais normalmente têm prazo em maio, mas a data específica pode variar. Manter registros meticulosos é crucial para fins fiscais. Todas as faturas e documentação relevante relacionada a suprimentos tributáveis devem ser mantidas prontamente disponíveis por pelo menos 10 anos.

Suporte a várias moedas

Otimizando sua estratégia: melhores práticas para gerenciamento eficiente de IVA de SaaS

Adotar a tecnologia e buscar orientação profissional pode melhorar significativamente o gerenciamento de IVA de SaaS na França. A fatura eletrônica, embora não seja obrigatória até 1º de setembro de 2026, oferece inúmeras vantagens, incluindo maior eficiência e precisão. Além disso, consultar profissionais de impostos experientes pode fornecer assistência inestimável para navegar nas complexidades dos regulamentos de IVA franceses. Eles podem ajudá-lo a identificar taxas aplicáveis, isenções e garantir declarações e pagamentos precisos, minimizando riscos potenciais e maximizando a conformidade.

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