Stawka podatku według regionu Kenia

Wybierz region

Informacje zawarte na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym. Nie należy ich interpretować jako porady podatkowej i nie są one nią. Aby uzyskać poradę dotyczącą konkretnych obowiązków podatkowych, skonsultuj się z doświadczonym doradcą podatkowym. PayPro Global nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie informacji przedstawionych na tej stronie.

Zrozumienie podatku od sprzedaży SaaS w Kenii

Kenia wdrożyła system podatku od wartości dodanej (VAT) w 2013 roku, dostosowując się do ram Wspólnoty Afryki Wschodniej (EAC). Modernizacja ta miała na celu zwiększenie wpływów z podatków i ujednolicenie praktyk podatkowych w regionie. Obecnie standardowa stawka VAT w Kenii wynosi 16% i ma zastosowanie do wszystkich opodatkowanych dostaw, w tym oprogramowania jako usługi (SaaS). Oznacza to, że firmy SaaS działające w Kenii muszą naliczać i odprowadzać VAT do Kenya Revenue Authority (KRA).

Obraz mozaikowy

Kenia

Kenia wdrożyła system VAT w 2013 roku, aby zwiększyć wpływy z podatków i zmodernizować swój system podatkowy.

Oficjalny link rządowy: Kenya Revenue Authority

16.00%

Stawka VAT/ podatku od sprzedaży dla produktów i usług elektronicznych

0.00%

Obniżona stawka podatku

Kategorie produktów ze stawką obniżoną

Brak towarów lub usług cyfrowych z obniżoną stawką podatku w Kenii

Kategorie produktów zwolnionych z podatku

Żadne towary lub usługi cyfrowe nie są zwolnione z podatku w Kenii

Mechanizm odwrotnego obciążenia dla sprzedaży B2B

Nie

Wymagana walidacja numeru NIP

Tak

Kiedy należy się zarejestrować

Zarejestruj się od pierwszej sprzedaży

Możliwa rejestracja online

Tak

Wymagany lokalny przedstawiciel

Tak

Procedura rejestracji

Firmy podlegające podatkowi VAT w Kenii są zobowiązane do uzyskania Numeru Identyfikacji Podatkowej (PIN), połączenia się z systemem eTIM i złożenia wniosków o świadczenie usług online w ciągu 30 dni od przekroczenia progu rejestracji. Alternatywnie mogą to również zrobić, składając wizytę osobiście w biurze Kenya Revenue Authority.

Firmy niemające siedziby w Kenii i nieposiadające tam stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej są zobowiązane do wyznaczenia przedstawiciela podatkowego.

Lista usług cyfrowych i elektronicznych podlegających opodatkowaniu

Pobieralne treści cyfrowe (np. aplikacje mobilne, e-booki, filmy)
Usługi strumieniowania (np. programy telewizyjne, filmy, muzyka, podcasty)
Sprzedaż lub licencjonowanie danych zebranych o kenijskich użytkownikach
Platformy handlu elektronicznego
Media oparte na subskrypcji (np. wiadomości, magazyny, czasopisma)
Elektroniczne zarządzanie danymi (np. hosting, hurtownie danych online, przechowywanie danych w chmurze)
Elektroniczne usługi rezerwacji lub sprzedaży biletów
Usługi wyszukiwarek i zautomatyzowanej pomocy technicznej
Szkolenia online na odległość (np. e-learning, kursy online)

Kary

W przypadku opóźnienia w złożeniu deklaracji VAT naliczana jest kara w wysokości 5% należnego podatku lub 10 000 KES (około 60 EUR), w zależności od tego, która kwota jest wyższa. W przypadku opóźnienia w płatności naliczana jest kara w wysokości 5% należnego podatku wraz z odsetkami w wysokości 1% miesięcznie.

Próg rejestracji

Brak progu 

Częstotliwość składania deklaracji

Miesięcznie

Termin składania deklaracji

Termin rozliczeniowy upływa 20. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.

Wymogi dotyczące fakturowania elektronicznego

Tak

Prowadzenie dokumentacji

Istotne dokumenty należy przechowywać przez co najmniej pięć lat

Poradniki: Kenya SaaS VAT

Krok: 1 Próg

23 czerwca 2022 roku Kenia uchwaliła ustawę Finance Bill 2022, która między innymi zmienia zasady dotyczące VAT mające zastosowanie do nierezydentów świadczących usługi cyfrowe, obowiązujące od 1 lipca 2022 roku. Finance Bill 2022 precyzuje, że próg rejestracji VAT w wysokości 5 milionów KES nie ma już zastosowania do nierezydentów świadczących usługi cyfrowe.

 

Ustawa Finansowa 2022 dodatkowo precyzuje, że krajowe przedsiębiorstwa są zwolnione ze stosowania mechanizmu odwrotnego obciążenia przy imporcie usług cyfrowych. W konsekwencji, zagraniczni dostawcy usług cyfrowych są zobowiązani nie tylko do rejestracji i pobierania VAT od dostaw usług cyfrowych dla B2C, ale także od dostaw dla B2B.

 

Rejestracja jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży usług cyfrowych kenijskiemu klientowi. Dla nierezydentów nie obowiązuje próg de minimis.

Krok: 2 Rejestracja firmy

Nierezydenci rejestrują się za pośrednictwem portalu iTax w ramach “Uproszczonej Rejestracji Podatkowej”. Obecność fizyczna nie jest wymagana.

Krok: 3 Numer TIN/VAT

Organ wydaje numer KRA PIN (Personal Identification Number), który służy zarówno jako identyfikator VAT, jak i podatku dochodowego.

Krok: 1 Standardowa stawka VAT

Standardowa stawka VAT w Kenii wynosi 16%. Dodatkowo, podatek SEP (Significant Economic Presence) ma zastosowanie ze skuteczną stawką 3% od obrotu brutto.

Krok: 2 Wzór na VAT

Aby obliczyć kwoty podatku, należy wziąć pod uwagę następujący wzór: 

  • VAT = Cena Netto x 16%
  • SEP Tax = Przychód Brutto x 3%

 

Krok: 3 Odwrócone obciążenie (B2B)

Nie dotyczy. Nierezydenci będący dostawcami SaaS muszą się zarejestrować i rozliczyć podatek VAT zarówno od sprzedaży B2B, jak i B2C.

Krok: 1 Sprzedaż B2C

Nalicz 16% VAT. Podatek jest “ukryty” lub wliczony w cenę końcową przedstawioną konsumentom.

Krok: 2 Sprzedaż B2B

Nalicz 16% VAT. Musisz uzyskać numer KRA PIN klienta, aby umożliwić mu odliczenie podatku naliczonego.

Krok: 3 Wymogi dotyczące faktur

Faktury muszą zawierać:

  • Nazwa dostawcy/PIN
  • Nazwa nabywcy/PIN (dla B2B)
  • Data
  • Czas
  • Całkowita Kwota Brutto
  • Stawka Podatku
  • Całkowity Podatek
  • Kod QR (jeśli zintegrowano z eTIMS).

Krok: 1 Okres rozliczeniowy

Miesięcznie zarówno dla VAT, jak i SEP Tax.

Krok: 2 Termin złożenia

20. dnia następnego miesiąca lub wcześniej (np. deklaracja za styczeń jest płatna do 20 lutego).

Krok: 3 Ustal, czy musisz się zarejestrować.

Składane online przez iTax Portal. Płatności dokonywane są w KES (szylingach kenijskich) za pośrednictwem autoryzowanych banków lub M-Pesa.

Krok: 4 Prowadzenie dokumentacji

Wszystkie dokumenty podatkowe muszą być przechowywane przez co najmniej 5 lat. Ewidencja musi być dostępna do wglądu przez Komisarza.

Rozwiązanie PayPro Global: Uproszczona Rejestracja i Reprezentacja Fiskalna

Poruszanie się po procesie rejestracji VAT i reprezentacji podatkowej w Kenii może być wyzwaniem. PayPro Global działa jako Twój Oficjalny Sprzedawca (Merchant of Record), zajmując się tymi złożonościami, włączając w to rejestrację VAT i reprezentację podatkową tam, gdzie jest to potrzebne, dzięki czemu możesz skupić się na swojej firmie.

Dowiedz się więcej o naszych usługach MoR.

FAQ

Przytłoczony zgodnością z przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży SaaS?

Nasz zespół ekspertów ds. podatków od SaaS służy pomocą. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać bezpłatną konsultację. 

Obraz mozaikowy
pl_PLPolski