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Taxe de vente du Kentucky pour les produits SaaS : Guide de conformité

Le Kentucky impose une taxe de vente de 6 % sur la plupart des biens et services, y compris les produits SaaS. Cela signifie que si votre entreprise vend des produits SaaS à des clients du Kentucky, vous êtes généralement tenu de facturer et de percevoir la taxe de vente sur ces ventes. Toutefois, il existe quelques exceptions à cette règle.

Par exemple, si votre produit SaaS est considéré comme un « bien numérique », tel qu'un livre électronique ou un logiciel téléchargeable, vous pourriez ne pas être tenu de facturer la taxe de vente sur ce produit. De plus, si votre client est un organisme gouvernemental ou un organisme sans but lucratif, vous pourriez également être exonéré de la taxe de vente. Il est important de consulter un conseiller fiscal pour déterminer si votre produit SaaS est assujetti ou non à la taxe de vente dans le Kentucky.

Si vous êtes tenu de facturer la taxe de vente sur vos produits SaaS, vous devez vous enregistrer auprès du Kentucky Department of Revenue et obtenir un permis de taxe de vente. Vous êtes également tenu de produire des déclarations de taxe de vente sur une base régulière et de remettre la taxe de vente que vous avez perçue à l'État. La date limite pour produire les déclarations de taxe de vente est le 20 du mois suivant la fin de la période de déclaration. Par exemple, la date limite pour produire votre déclaration de taxe de vente pour le mois de janvier serait le 20 février. Vous pouvez produire votre déclaration de taxe de vente en ligne ou par la poste.

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Kentucky

Le Kentucky a réduit son taux d'imposition fixe sur le revenu à 4,5 % à compter du 1er janvier 2024, dans le cadre d'une stratégie plus large visant à améliorer les perspectives économiques de l'État.

Lien officiel du gouvernement : Kentucky Department of Revenue

6.00%

Taux de TVA/taxe de vente sur les produits et services électroniques

Mécanisme d'autoliquidation pour les ventes B2B

Non applicable aux États-Unis

Validation du numéro d'identification fiscale requise

Oui

Quand devez-vous vous enregistrer ?

Si vous dépassez 100 000 $ de ventes.

Enregistrement en ligne possible

Oui

Représentant local requis

Oui

Procédure d'enregistrement

Enregistrez-vous auprès du Kentucky Department of Revenue pour obtenir un permis de taxe de vente et d'utilisation.
Produisez le formulaire 1120 (Kentucky Corporation Income Tax Return) si vous gagnez des revenus de source Kentucky.
Nommez un agent enregistré dans le Kentucky si nécessaire

Liste des services numériques et électroniques passibles de la taxe

SaaS, jeux vidéo, œuvres audiovisuelles numériques

Pénalités

5 % d'impôt impayé par mois, maximum 25 % (production tardive) ; 10 % d'impôt impayé après 30 jours (paiement tardif)

Seuil d'imposition

$100,000.00

Fréquence de déclaration

Mensuellement, trimestriellement ou annuellement

Date limite de dépôt

Le 20 du mois

Exigences en matière de facturation électronique

Aucune obligation de facturation électronique à l'échelle de l'État

Tenue des dossiers

Déclarations de revenus et pièces justificatives : 3 ans minimum, 7 ans recommandés

Gestion des abonnements et facturation simplifiées

Tenue de dossiers et facturation électronique pour la taxe de vente SaaS dans le Kentucky

Les entreprises qui vendent des produits SaaS dans le Kentucky sont tenues de conserver des registres de leurs ventes et achats pendant au moins trois ans. Ces registres doivent inclure les factures, les reçus et toute autre documentation à l'appui de vos calculs de taxe de vente. Vous devez également conserver un registre de la taxe de vente que vous avez perçue et remise à l'État. Ces registres peuvent faire l'objet d'une vérification par le Kentucky Department of Revenue, il est donc important de les conserver de manière organisée et accessible.

Il n'y a pas d'obligation de facturation électronique à l'échelle de l'État dans le Kentucky. Toutefois, certaines entreprises peuvent choisir d'utiliser la facturation électronique pour simplifier leurs processus de conformité en matière de taxe de vente. La facturation électronique consiste à envoyer des factures par voie électronique, ce qui peut contribuer à réduire les erreurs et à améliorer l'efficacité. Si vous envisagez d'utiliser la facturation électronique, vous devriez consulter un conseiller fiscal pour vous assurer que vous vous conformez à toutes les lois et réglementations applicables.

La gestion de la conformité en matière de taxe de vente peut être complexe, surtout si vous vendez vos produits dans plusieurs juridictions. Il est important de consulter un conseiller fiscal pour vous assurer que vous vous conformez à toutes les lois et réglementations applicables. Un conseiller fiscal peut vous aider à déterminer vos obligations en matière de taxe de vente, à vous inscrire pour obtenir un permis de taxe de vente et à produire vos déclarations de taxe de vente.

Prise en charge de plusieurs devises

Nouveau paysage fiscal du Kentucky

Le Kentucky a réduit son taux d'imposition fixe sur le revenu à 4,5 % à compter du 1er janvier 2024. Ce changement s'inscrit dans le cadre d'une stratégie plus large visant à améliorer les perspectives économiques de l'État. Le nouveau taux d'imposition devrait générer des recettes supplémentaires pour l'État, qui serviront à financer l'éducation, les infrastructures et d'autres programmes importants de l'État. Ce changement devrait également rendre le Kentucky plus compétitif par rapport aux autres États pour les entreprises et les particuliers. Il est important de noter que le taux de la taxe de vente dans le Kentucky est toujours de 6 %. Toutefois, la réduction du taux d'imposition sur le revenu pourrait faire du Kentucky un endroit plus attrayant pour faire des affaires.

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