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Le paysage de la TVA sur les SaaS en Islande : un guide complet pour les entreprises

Les entreprises opérant en Islande doivent se familiariser avec le système de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) du pays, en particulier en ce qui concerne les offres de logiciels-services (SaaS). Avec un taux de TVA standard de 24 % et une fréquence de déclaration bimensuelle, la compréhension de ces réglementations est cruciale pour assurer la conformité et minimiser les risques financiers. Ce guide fournit un aperçu détaillé de la taxe de vente sur les SaaS en Islande, couvrant des aspects clés tels que les taux de TVA, les exigences de déclaration, les obligations de tenue de dossiers et les meilleures pratiques pour gérer la conformité.

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Islande

L'Islande a adopté un système de TVA en 1988 afin de moderniser son administration fiscale et d'améliorer la conformité.

Lien officiel du gouvernement : Ríkisskattstjóri

24.00%

Taux de TVA/taxe de vente sur les produits et services électroniques

11.00%

Taux de taxe réduit

Catégories de produits à taux réduit

Les livres électroniques sont exonérés de TVA en Islande.

Catégories de produits exonérées

Il n'existe pas d'exemptions spécifiques pour les biens et services numériques en Islande.

Mécanisme d'autoliquidation pour les ventes B2B

Oui

Validation du numéro d'identification fiscale requise

Oui

Quand devez-vous vous enregistrer ?

Une fois que le seuil a été dépassé

Enregistrement en ligne possible

Oui

Représentant local requis

Non

Procédure d'enregistrement

Si une société étrangère vend des services taxables en Islande sans y avoir d'établissement stable, elle doit désigner un représentant fiscal islandais. Ce représentant est responsable d'informer la Direction des impôts (RSK) des activités de la société, de collecter la TVA sur les services taxables et de la reverser au Trésor. La société étrangère et son représentant sont tous deux responsables de la collecte et du paiement de la TVA. Les paiements des clients islandais peuvent être effectués directement à l'entreprise étrangère sans passer par le représentant.

Toutefois, l'immatriculation n'est pas requise si l'acheteur est enregistré en vertu de l'article 5 de la loi sur la TVA et peut déduire la TVA sur les services fournis par voie électronique dans le cadre de sa taxe sur la valeur ajoutée (B2B).

Liste des services numériques et électroniques passibles de la taxe

Les services en ligne tels que la fourniture et la mise à niveau de produits numériques, y compris les logiciels. Cela couvre les services qui prennent en charge une présence professionnelle ou personnelle en ligne, tels que l'hébergement de sites Web ou de pages Web, et les services automatisés générés en réponse à la saisie de l'utilisateur. Cela inclut également le droit de vendre des biens ou des services sur des places de marché en ligne, les forfaits de services Internet (FSI) qui offrent plus qu'un simple accès à Internet, et divers services de maintenance en ligne comme l'administration système à distance et l'entreposage de données.

En outre, cela comprend l'accès ou le téléchargement de logiciels, de mises à jour, de pilotes, de thèmes de bureau, d'images, d'écrans de veille et de contenu numérisé comme des livres et des publications. Les abonnements aux journaux en ligne, aux revues, aux blogs et aux statistiques de sites Web sont inclus, ainsi que les nouvelles en ligne, la circulation, les bulletins météorologiques et les données financières en temps réel. La liste mentionne également les espaces publicitaires, les moteurs de recherche, la musique, les jingles, les sonneries, les films, les jeux et les jeux en ligne automatisés. Enfin, elle couvre l'enseignement à distance automatisé, les salles de classe virtuelles et les cahiers d'exercices en ligne qui sont notés automatiquement sans intervention humaine.

Pénalités

Les retards de paiement de la TVA entraînent une pénalité de 1 % par jour de retard, jusqu'à un maximum de 10 %, sans pénalité minimale spécifiée. Les autorités fiscales peuvent renoncer à la pénalité si la société fournit une justification suffisante.

Si la TVA n'est pas payée dans le mois suivant la date d'échéance, une pénalité supplémentaire sous forme d'intérêts de retard, déterminés par la Banque centrale d'Islande (Seðlabanki Íslands), sera appliquée.

En outre, une surtaxe de 5 000 ISK sera ajoutée lorsqu'une déclaration de TVA sera produite au lieu d'une estimation.

Seuil d'imposition

2 millions ISK USD 14.500

Fréquence de déclaration

Bimestrielle

Date limite de dépôt

La date limite de dépôt des déclarations et d'effectuer les paiements est fixée à un mois et cinq jours après la fin de la période de deux mois.

Exigences en matière de facturation électronique

Oui

Tenue des dossiers

Le représentant doit tenir des registres de TVA complets pour les transactions de la société étrangère en Islande, y compris les achats et les ventes. Ces registres, ainsi que les documents de vente et les justificatifs, doivent être conservés en Islande pendant au moins sept ans après la fin de l'exercice comptable concerné.

Gestion des abonnements et facturation simplifiées

TVA en Islande : Points clés à prendre en compte pour les entreprises SaaS

L'Islande a adopté un système de TVA en 1988, alignant son administration fiscale sur les normes internationales et encourageant la conformité. Les entreprises vendant des SaaS en Islande sont soumises au taux de TVA standard de 24 %, applicable à la plupart des biens et services. Toutefois, il est essentiel de noter que certaines catégories, telles que les produits alimentaires, les livres et certains services culturels, bénéficient d'un taux de TVA réduit de 11 %. Bien que les services numériques ne soient pas exonérés de TVA en Islande, la compréhension de ces catégories à taux réduit peut être bénéfique pour les entreprises proposant des offres diversifiées.

Prise en charge de plusieurs devises

Le paysage de la TVA en Islande : Déclaration bimestrielle, tenue des registres et facturation électronique

Le respect des réglementations islandaises en matière de TVA exige une attention méticuleuse aux détails. Les entreprises doivent déposer leurs déclarations de TVA tous les deux mois, en veillant à ce que toutes les transactions effectuées au cours de cette période de deux mois soient déclarées avec exactitude. La date limite de paiement est fixée à un mois et cinq jours après la fin de la période bimestrielle, ce qui souligne l'importance d'un paiement rapide. En outre, la tenue de registres méticuleux de toutes les ventes et de tous les achats est essentielle à des fins d'audit. Ces registres, ainsi que les documents de vente et les justificatifs, doivent être conservés en Islande pendant au moins sept ans après l'exercice comptable concerné. Heureusement, l'Islande soutient la facturation électronique, une approche simplifiée qui facilite la conformité à la TVA et réduit les charges administratives.

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