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Naviguer dans la taxe sur les ventes SaaS au Japon : Un guide complet pour les entreprises

La taxe à la consommation japonaise, mise en œuvre en 1989, s'applique à la plupart des biens et services, y compris les logiciels en tant que service (SaaS). Il est essentiel pour les entreprises SaaS opérant au Japon de comprendre et de respecter les complexités de cette taxe. Ce guide fournit un aperçu complet de la taxe sur les ventes SaaS au Japon, couvrant des aspects clés tels que les taux, les exigences de conformité et des conseils pratiques.

Le taux de TVA standard au Japon est de 10 %. Cela s'applique à la plupart des offres SaaS. Il n'existe pas de taux de TVA réduit pour les services numériques. De plus, aucun bien ou service numérique n'est exonéré de la taxe à la consommation au Japon. Par conséquent, tous les fournisseurs SaaS, quelle que soit leur taille ou leur public cible, sont soumis au taux de TVA standard de 10 %. Ces informations sont particulièrement pertinentes pour les entreprises qui envisagent de s'étendre à l'international, car elles soulignent l'importance de prendre en compte les obligations en matière de TVA.

La conformité à la taxe à la consommation japonaise implique diverses exigences. Les entreprises doivent produire des déclarations de TVA annuellement et effectuer les paiements dans les deux mois suivant la fin de l'exercice financier. Il est essentiel de tenir des registres précis, y compris des factures détaillées contenant des informations essentielles telles que les coordonnées du fournisseur, la date de la transaction, la description et le nom du client. Bien que la facturation électronique ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée pour une tenue de registres simplifiée et une meilleure efficacité de la conformité.

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Japon

Le Japon a mis en place une taxe à la consommation en 1989 afin de moderniser son cadre fiscal et d'améliorer la conformité.

Lien officiel du gouvernement : Agence nationale des impôts

10.00%

Taux de TVA/taxe de vente sur les produits et services électroniques

8.00%

Taux de taxe réduit

Catégories de produits à taux réduit

Aucun bien ou service numérique avec un taux de taxe réduit au Japon

Catégories de produits exonérées

Aucun bien ou service numérique n'est exonéré au Japon

Mécanisme d'autoliquidation pour les ventes B2B

Oui

Validation du numéro d'identification fiscale requise

Oui

Quand devez-vous vous enregistrer ?

Une fois que le seuil a été dépassé

Enregistrement en ligne possible

Oui

Représentant local requis

Oui

Procédure d'enregistrement

Un prestataire de services étranger souhaitant s'enregistrer en tant qu'entreprise étrangère reconnue doit remplir le formulaire « Demande d'enregistrement en tant qu'entreprise étrangère enregistrée ». Cette demande doit être soumise au commissaire de la NTA par l'intermédiaire du directeur du bureau des impôts responsable du lieu de paiement des impôts.

Si un entrepreneur individuel n'a ni adresse ni résidence au Japon, ou si une société n'a ni siège social ni bureau au Japon, il lui est demandé de désigner un agent fiscal. Cet agent fiscal se chargera de la soumission des déclarations de revenus, des documents de notification et du paiement des impôts.

Liste des services numériques et électroniques passibles de la taxe

Fourniture de livres électroniques, de journaux numériques, de musique, de vidéos et de logiciels (y compris diverses applications telles que des jeux) via Internet.
Services qui permettent aux clients d'utiliser des logiciels et des bases de données dans le cloud.
Services qui fournissent aux clients un espace de stockage pour enregistrer leurs données électroniques dans le cloud.
Diffusion de publicités via Internet.
Services qui permettent aux clients d'accéder à des sites d'achat et de vente aux enchères sur Internet (par exemple, frais de mise en vente de biens, etc.).
Services qui permettent aux clients d'accéder à la plateforme pour vendre des logiciels de jeux et autres produits sur Internet.
Fourniture via un site Web de réservation en ligne pour l'hébergement et les restaurants (ceux qui facturent la publication sur le site Web aux entreprises qui exploitent l'hébergement et les restaurants).
Des cours d'anglais sont dispensés via Internet.

Pénalités

Si les déclarations de revenus ne sont pas déposées (celles-ci étant dues deux mois après la fin de l'année), les non-résidents s'exposent aux pénalités suivantes :

– Si une déclaration n'est pas produite, une pénalité de 15 % de la JCT payable est appliquée (un 5 % supplémentaire est ajouté pour le montant dépassant 500 000 JPY).
– Pour l'année 2015, un taux d'intérêt de 2,8 % par an est facturé à partir de la date d'échéance initiale jusqu'à deux mois après la date d'échéance du paiement d'une cotisation ou d'une production tardive. Tout montant impayé après cette date est assujetti à des frais d'intérêt annuels de 9,1 %.

Seuil d'imposition

10 millions JPY 67,748 USD

Fréquence de déclaration

Annuellement

Date limite de dépôt

Dans les deux mois suivant la fin de l'exercice financier

Exigences en matière de facturation électronique

Non obligatoire

Tenue des dossiers

À l'heure actuelle, la loi japonaise sur la taxe à la consommation n'intègre pas de système de facturation de la TC. Néanmoins, les contribuables japonais sont tenus de tenir des livres et des registres qui valident les montants payés et réclamés. Chaque facture fiscale légitime doit inclure les mentions suivantes :

– Le nom complet du fournisseur ;
– La date à laquelle l'opération imposable a eu lieu ;
– Une description de l'opération imposable ;
– Le total des frais appliqués à l'opération imposable ;
– Le nom complet de la personne physique à qui les biens ou services ont été fournis.

Gestion des abonnements et facturation simplifiées

Conseils pratiques pour la gestion de la TVA sur les SaaS au Japon

  • Tenue de registres: La tenue de registres complets est essentielle pour démontrer sa conformité et minimiser les risques d'audit. Cela implique de documenter méticuleusement les ventes, les dépenses et les paiements de taxes. Il est fortement conseillé de mettre en place des systèmes de comptabilité fiables et de conserver les factures pendant au moins sept ans.
  • Facturation électronique : Bien que non obligatoire, l'adoption de la facturation électronique offre de nombreux avantages. Elle facilite une tenue de registres précise, efficace et automatisée, minimisant les erreurs et simplifiant les processus de conformité. De plus, la facturation électronique améliore souvent l'expérience client en offrant une livraison plus rapide des factures et une sécurité accrue.
Prise en charge de plusieurs devises

Points clés à prendre en compte

  • Rechercher des conseils professionnels : Naviguer dans les subtilités de la taxe sur la consommation peut s'avérer complexe. Il est essentiel de consulter des professionnels de la fiscalité expérimentés pour garantir des déclarations précises, éviter les pénalités et optimiser l'efficacité fiscale. Ils peuvent fournir des conseils personnalisés adaptés à votre entreprise et vous guider à travers les complexités de la réglementation fiscale japonaise.
  • Restez informé: Le paysage fiscal japonais est en constante évolution. Il est crucial de se tenir au courant des changements réglementaires par le biais des portails gouvernementaux officiels ou de sources professionnelles fiables afin de maintenir la conformité et de s'adapter à toute nouvelle exigence. Une surveillance proactive permet d'ajuster en temps voulu les pratiques commerciales, garantissant ainsi des opérations fluides et le respect continu de la réglementation en vigueur.

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