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Comprendre la TVA pour le SaaS en Ukraine

La navigation dans le domaine de la taxe sur les ventes de SaaS en Ukraine nécessite une compréhension approfondie du système de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) unique du pays. Instauré en 1992 et actuellement fixé à un taux standard de 20,0 %, comprendre le paysage de la TVA et vos obligations de conformité subséquentes vous aidera à garantir la fluidité de vos opérations. Il est important de noter que l'Ukraine offre un taux de TVA réduit de 7,0 % pour des catégories spécifiques, telles que les services d'enseignement à distance fournis sur Internet avec une interaction humaine. Cependant, les entreprises doivent être vigilantes en matière de tenue de registres, car la documentation relative à la TVA, y compris les factures, les déclarations, les détails des transactions, les enregistrements électroniques et les documents justificatifs, doit être conservée pendant au moins 10 ans.

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Ukraine

L'Ukraine a mis en place un système de TVA en 1992 afin d'accroître ses recettes fiscales et de moderniser son cadre fiscal.

Lien officiel du gouvernement : Service national des impôts

20.00%

Taux de TVA/taxe de vente sur les produits et services électroniques

7.00%

Taux de taxe réduit

Catégories de produits à taux réduit

Aucun bien ou service numérique spécifique ne bénéficie d'une réduction de taxe

Catégories de produits exonérées

Les services d'enseignement à distance fournis sur Internet sont exonérés de TVA s'ils impliquent une participation humaine ou une interaction entre l'enseignant et les étudiants.

Mécanisme d'autoliquidation pour les ventes B2B

Oui

Validation du numéro d'identification fiscale requise

Oui

Quand devez-vous vous enregistrer ?

Une fois que le seuil a été dépassé

Enregistrement en ligne possible

Oui

Représentant local requis

Non

Procédure d'enregistrement

Pour s'enregistrer en tant que contribuable, une demande doit être soumise par voie électronique, via un portail dédié, à l'organe exécutif central. Un extrait du registre du commerce et un certificat fiscal du pays d'immatriculation doivent être joints à la demande. La demande doit comprendre les informations d'enregistrement dans le pays d'immatriculation, les données d'identification du non-résident, les informations sur le représentant, l'adresse électronique, le motif de l'enregistrement, les informations sur le dépassement du seuil et la devise étrangère préférée (euro ou dollar américain) pour le paiement des impôts.

Liste des services numériques et électroniques passibles de la taxe

Copies et accès numériques : Abonnements à des journaux, magazines et livres numériques ; accès et téléchargement de photos, graphiques et vidéos.
Accès aux bases de données : Utilisation des moteurs de recherche et des services d'annuaires en ligne.
Œuvres audiovisuelles : Accès à des copies numériques de vidéos, d'émissions audio éducatives, de jeux et de programmes télévisés (à l'exclusion des émissions en direct).
Ressources numériques : Accès à des ressources d'information, commerciales et de divertissement sur des plateformes publiques.
Enseignement à distance : Cours en ligne ne nécessitant pas de participation humaine, y compris les classes virtuelles et la notation automatisée.
Services infonuagiques : Fourniture de ressources informatiques, de stockage et de systèmes de communication numériques à l’aide de la technologie infonuagique.
Logiciels : Fourniture et mises à jour de logiciels, y compris la maintenance à distance.
Relations publiques et publicité : Services de relations publiques en ligne et espace publicitaire, y compris les bannières publicitaires sur les sites Web.

Pénalités

Les non-résidents qui fournissent des services numériques en Ukraine sans être enregistrés à la TVA peuvent être redevables de la TVA en fonction du montant des services fournis et peuvent être tenus de s’enregistrer en tant qu'assujettis à la TVA. Les non-résidents non enregistrés s’exposent à une sanction fiscale de 30 salaires minimums (environ 6 000 EUR en 2021). Si le seuil d’assujettissement à la TVA de 1 million d’UAH a été dépassé en 2021, l’enregistrement aurait dû être effectué au plus tard le 31 mars 2022, un enregistrement tardif pouvant entraîner des pénalités. Les déclarations de TVA trimestrielles produites en retard par des non-résidents sont passibles de pénalités non précisées, et les retards de paiement de la TVA entraînent également des pénalités. Dans l’ensemble, l’Ukraine impose des pénalités importantes aux fournisseurs de services numériques non résidents qui ne s’enregistrent pas à la TVA, qui s’enregistrent en retard, qui produisent leurs déclarations en retard ou qui paient la TVA en retard, y compris des arriérés d’impôts, des exigences d’enregistrement et des amendes substantielles.

Seuil d'imposition

1 million UAH 24 200 USD

Fréquence de déclaration

Trimestriellement

Date limite de dépôt

Dans les 40 jours suivant la fin de chaque trimestre

Exigences en matière de facturation électronique

Pas obligatoire, seules les ventes B2G sont obligatoires

Tenue des dossiers

Les documents suivants doivent être conservés pendant au moins 10 ans : factures, déclarations de TVA, relevés de transactions, documents électroniques et pièces justificatives.

Gestion des abonnements et facturation simplifiées

Conformité à la TVA en Ukraine : production des déclarations, paiements et facturation électronique

Le maintien de la conformité à la TVA implique également le respect de délais précis de déclaration et de paiement. En Ukraine, les déclarations de TVA doivent être déposées trimestriellement, les paiements étant dus dans les 40 jours suivant la fin de chaque trimestre. Il est essentiel de respecter les délais de production et de paiement pour éviter d'éventuelles pénalités ou tracasseries administratives. Par ailleurs, bien que la facturation électronique ne soit pas encore obligatoire pour les entreprises en Ukraine, à l'exception des ventes B2G, l'adoption de cette approche peut rationaliser la tenue de vos dossiers, simplifier la mise en conformité et offrir une plus grande transparence. N'oubliez pas que la cohérence et l'exactitude sont primordiales en matière de conformité à la TVA.

Prise en charge de plusieurs devises

Conseils d'experts et technologie en matière de TVA

Pour garantir des opérations SaaS fluides et efficaces, il est fortement recommandé de demander conseil à des fiscalistes qualifiés en Ukraine. Ces experts peuvent vous aider à naviguer dans le système de TVA, à assurer une conformité précise aux réglementations et à gérer toute situation complexe qui pourrait survenir. Leurs connaissances et leur expérience spécialisées seront essentielles pour atténuer les risques potentiels et protéger les intérêts de votre entreprise. De plus, tirez parti de la technologie à votre avantage. L'utilisation de solutions logicielles sophistiquées conçues pour gérer les calculs de TVA et automatiser les déclarations peut réduire considérablement la charge administrative et minimiser le risque d'erreurs.

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