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El panorama del IVA de SaaS en Islandia: una guía completa para empresas

Las empresas que operan en Islandia deben familiarizarse con el sistema nacional del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), en particular en lo que respecta a las ofertas de Software como Servicio (SaaS). Con un tipo de IVA estándar del 24 % y una frecuencia de presentación bimensual, comprender estas normas es crucial para garantizar el cumplimiento y minimizar los riesgos financieros. Esta guía proporciona una descripción detallada del impuesto sobre las ventas de SaaS en Islandia, que abarca aspectos clave como los tipos de IVA, los requisitos de presentación, las obligaciones de mantenimiento de registros y las mejores prácticas para gestionar el cumplimiento.

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Islandia

Islandia adoptó un sistema de IVA en 1988 para modernizar su administración tributaria y mejorar el cumplimiento.

Enlace oficial del gobierno: Ríkisskattstjóri

24.00%

Tasa de IVA/impuesto sobre las ventas de productos y servicios electrónicos

11.00%

Tipo impositivo reducido

Categorías de productos con tipo impositivo reducido

Los libros electrónicos están exentos de IVA en Islandia.

Categorías de productos exentos

No existen exenciones específicas para bienes y servicios digitales en Islandia.

Mecanismo de inversión del sujeto pasivo para ventas B2B

Se requiere validación del ID fiscal

¿Cuándo debe registrarse?

Una vez superado el umbral

Posibilidad de registro en línea

Se necesita representante local

No

Procedimiento de registro

Si una empresa extranjera vende servicios gravables en Islandia sin tener un establecimiento permanente allí, debe designar a un agente islandés para que actúe como su representante. Este agente es responsable de notificar a la Dirección de Impuestos Internos (RSK) sobre las actividades de la empresa, recaudar el IVA sobre los servicios gravables y remitirlo al Tesoro. Tanto la empresa extranjera como su representante son responsables de la recaudación y el pago del IVA. Los pagos de los clientes islandeses pueden hacerse directamente a la empresa extranjera y no es necesario que pasen por el representante.

Sin embargo, no es necesario registrarse si el comprador está registrado según el Artículo 5 de la Ley del IVA y puede contabilizar el IVA sobre los servicios prestados electrónicamente como parte de su impuesto soportado (B2B).

Lista de servicios digitales y electrónicos sujetos a impuestos

Servicios en línea como el suministro y la actualización de productos digitalizados, incluido el software. Cubre servicios que respaldan la presencia comercial o personal en línea, como el alojamiento de sitios web o páginas web, y servicios automatizados generados en respuesta a las aportaciones de los usuarios. También incluye el derecho a vender bienes o servicios en mercados en línea, paquetes de servicios de Internet (ISP) que ofrecen más que solo acceso a Internet, y varios servicios de mantenimiento en línea como la administración remota de sistemas y el almacenamiento de datos.

Además, abarca el acceso o la descarga de software, actualizaciones, controladores, temas de escritorio, imágenes, protectores de pantalla y contenido digitalizado como libros y publicaciones. Se incluyen suscripciones a periódicos, revistas, blogs y estadísticas de sitios web en línea, junto con noticias, tráfico, informes meteorológicos y datos financieros en tiempo real en línea. La lista también menciona espacio publicitario, motores de búsqueda, música, jingles, tonos de llamada, películas, juegos y juegos en línea automatizados. Por último, abarca la enseñanza a distancia automatizada, las aulas virtuales y los libros de trabajo en línea que se marcan automáticamente sin intervención humana.

Sanciones

Los pagos atrasados del IVA incurren en un cargo por mora del 1% por cada día de retraso con respecto a la fecha de vencimiento, hasta un máximo del 10%, sin que se especifique una sanción mínima. Las autoridades fiscales pueden renunciar a la sanción si la empresa proporciona una justificación suficiente.

Si el IVA no se paga dentro de un mes a partir de la fecha de vencimiento, se aplicará una multa adicional en forma de intereses por pago atrasado, según lo determine el Banco Central de Islandia (Seðlabanki Íslands).

Además, se añadirá un recargo de 5.000 ISK cuando se presente una declaración de IVA en lugar de una estimación.

Umbral de registro

2 millones de ISK USD 14.500

Frecuencia de presentación

Bimestral

Fecha límite de presentación

El plazo para presentar las declaraciones y realizar los pagos es de un mes y cinco días después de la finalización del período bimestral.

Requisitos de facturación electrónica

Mantenimiento de registros

El representante debe llevar un registro completo del IVA para las transacciones de la empresa extranjera en Islandia, incluyendo tanto las compras como las ventas. Estos registros, junto con los documentos de venta y los comprobantes, deben conservarse en Islandia durante al menos siete años después de la finalización del ejercicio contable correspondiente.

Gestión y facturación de suscripciones sin esfuerzo

El IVA en Islandia: Consideraciones clave para las empresas SaaS

Islandia adoptó un sistema de IVA en 1988, alineando su administración tributaria con los estándares internacionales y fomentando el cumplimiento. Las empresas que venden SaaS en Islandia están sujetas al tipo de IVA estándar del 24%, aplicable a la mayoría de los bienes y servicios. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que ciertas categorías, como los alimentos, los libros y determinados servicios culturales, se benefician de un tipo de IVA reducido del 11%. Si bien los servicios digitales no están exentos del IVA en Islandia, comprender estas categorías de tipos reducidos puede ser beneficioso para las empresas con ofertas diversas.

Soporte multidivisa

El panorama del IVA en Islandia: Presentación bimestral, mantenimiento de registros y facturación electrónica

Cumplir con las normas de IVA de Islandia requiere una atención meticulosa a los detalles. Las empresas deben presentar sus declaraciones de IVA bimestralmente, asegurándose de que todas las transacciones dentro de ese período de dos meses se reporten con precisión. El plazo de pago es de un mes y cinco días después de que concluya el período bimestral, lo que enfatiza la importancia de la pronta remesa. Además, mantener registros meticulosos de todas las ventas y compras es fundamental para fines de auditoría. Estos registros, junto con los documentos de venta y los comprobantes, deben conservarse en Islandia durante un mínimo de siete años después del ejercicio contable correspondiente. Afortunadamente, Islandia admite la facturación electrónica, un enfoque optimizado que simplifica el cumplimiento del IVA y reduce las cargas administrativas.

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