Belastingtarief per regio Nederland

BTW in Nederland: een gids voor SaaS-bedrijven

Nederland heeft sinds 1969 het btw-systeem van de EU overgenomen en zijn fiscale kader afgestemd op de Europese regelgeving. Bedrijven die in Nederland actief zijn, waaronder bedrijven die Software as a Service (SaaS) leveren, moeten zich houden aan de btw-regels en -voorschriften. Het standaard btw-tarief in Nederland is 21%. Het verlaagde tarief van 9,0% kan echter van toepassing zijn op specifieke categorieën producten of diensten. Met name online cursussen, e-learningplatforms en educatieve inhoud kunnen vrijgesteld zijn van btw als ze aan bepaalde criteria voldoen.

Mozaïekafbeelding

Nederland

Nederland heeft in 1969 het btw-systeem van de EU geïmplementeerd om zijn fiscale kader af te stemmen op de Europese regelgeving.

Officiële overheidslink: Belastingdienst

21.00%

BTW/Verkoopprijs voor e-producten en -diensten

9.00%

Verlaagd btw-tarief

Productcategorieën met verlaagd btw-tarief

Digitale boeken en kranten hebben een verlaagd tarief van 9%

Vrijgestelde productcategorieën

Bepaalde online cursussen, e-learningplatforms en educatieve inhoud kunnen vrijgesteld zijn als ze voldoen aan specifieke criteria met betrekking tot de onderwijsinstelling of -aanbieder.

Verleggingsregeling voor B2B-verkopen

Ja

Btw-nummer validatie vereist

Ja

Wanneer moet u zich registreren

Niet-ingezeten bedrijven moeten zich registreren zodra ze goederen leveren of diensten verlenen

Online registratie mogelijk

Ja

Lokale vertegenwoordiger vereist

Nee

Registratieprocedure

Om u te registreren, moet u een registratieformulier invullen. Hier is de bedrijfsinformatie die u nodig hebt:

De wettelijke bedrijfsnaam en eventuele handelsnamen die het bedrijf gebruikt
Volledig postadres, e-mailadres en website
Naam en telefoonnummer van een contactpersoon
Belastingidentificatienummer (indien van toepassing)
Land waar uw bedrijf is gevestigd
Internationaal rekeningnummer (IBAN) en BIC
Een verklaring waarin u aangeeft dat u niet bent geregistreerd voor btw binnen de Europese Unie
De datum waarop u bent gestart met het gebruiken van de btw-regeling
Alle documenten en informatie moeten in het Nederlands worden verstrekt.

Lijst van digitale en elektronische diensten die belastbaar zijn

Elektronische boeken, afbeeldingen, films en video's, ongeacht of u een exemplaar koopt van Shopify of een dienst gebruikt (bijvoorbeeld Amazon Prime). In belastingdocumenten worden deze producten aangeduid als “Audio-, visuele of audiovisuele producten”;
Downloadbare en gestreamde muziek, ongeacht of u een MP3 koopt of muziekdiensten gebruikt;
Cloudgebaseerde software en as-a-serviceproducten (SaaS, PaaS, IaaS);
Websites, sitehostingdiensten en internetproviders;
Online advertenties en affiliate marketing.

Boetes

Te late indienen:

Meestal geen boete als u op tijd heeft betaald, zelfs als de aangifte te laat is
Boete tot 3% als uw vorige aangifte ook te laat of onjuist was
Maximale boete van € 5.514
Te late betaling:

4% jaarlijkse rente over het onbetaalde bedrag
Boete tot 3% na een respijtperiode
Maximale boete van € 5.514
Late registratie:

Geen directe boete, maar u kunt boetes krijgen voor het te laag aangeven of te weinig betalen van btw vanwege de late registratie
Fouten op uw btw-aangifte:

Boetes kunnen variëren van 0,5% tot 100% van het btw-bedrag, afhankelijk van de fout
Veel hogere boetes voor opzettelijke fouten of fraude
Slechte administratie:

Boetes tot € 4.920

Registratiedrempel

Geen drempelbedrag, niet-ingezeten bedrijven moeten zich registreren voor btw

Indieningsinterval

Per kwartaal

Indienen deadline

Een maand na het einde van de belastingperiode

Vereisten voor e-facturatie

Vrijwillig

Bewaarplicht

In Nederland bent u verplicht om uw btw-gerelateerde belastingdocumenten gedurende een periode van 7 jaar te bewaren. Dit komt omdat de belastingdienst het recht heeft om deze gegevens op te vragen en te inspecteren gedurende deze periode om te zorgen voor naleving van de btw-regelgeving.

Moeiteloos Abonnementsbeheer en Facturatie

Essentiële zaken voor het indienen, betalen en bijhouden van gegevens

Om te zorgen voor naleving van de btw-regelgeving, moeten bedrijven in Nederland specifieke procedures voor het indienen en betalen volgen. Btw-aangiften moeten per kwartaal worden ingediend en de betalingstermijn is een maand na het einde van de belastingperiode. Het is cruciaal om gegevens gedurende een periode van 7 jaar te bewaren, aangezien de belastingdienst deze documenten kan opvragen en inspecteren om de naleving te verifiëren. E-facturering wordt aanbevolen omdat het het factureringsproces kan stroomlijnen en een nauwkeurige btw-rapportage kan garanderen.

Ondersteuning voor meerdere valuta

Belangrijkste inzichten en beste praktijken

Bedrijven die SaaS aanbieden in Nederland, moeten hun btw-verplichtingen zorgvuldig overwegen. Overleg met belastingprofessionals is ten zeerste aan te raden om een nauwkeurige naleving van de complexe btw-regelgeving te garanderen. Het is ook cruciaal om de regels rondom de locatie van de klant en de impact daarvan op btw-verplichtingen te begrijpen. Door deze richtlijnen te volgen en professioneel advies in te winnen, kunnen bedrijven de complexiteit van SaaS-omzetbelasting in Nederland navigeren en een soepele bedrijfsvoering garanderen.

Klaar om te beginnen?

Wij zijn geweest waar jij nu bent. Deel jouw wereldwijde dromen met ons en profiteer van onze 18 jaar ervaring om ze werkelijkheid te maken.

Praat met een expert
Mozaïekafbeelding
nl_NLNederlands