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Impuesto sobre las ventas de Arizona y SaaS: lo que las empresas deben saber

En Arizona, las empresas que venden y entregan productos SaaS (Software as a Service) generalmente deben cobrar y remitir impuestos sobre las ventas en esas transacciones, sujeto a las regulaciones del Impuesto sobre las ventas y el uso (SUT) del estado. La tasa actual de SUT de Arizona es del 5.6%, que se aplica a la mayoría de los bienes y servicios sujetos a impuestos dentro del estado. Esto incluye servicios electrónicos como SaaS, a menos que la ley los exima específicamente.

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Arizona

Arizona mantiene una tasa impositiva fija sobre la renta del 2.5%, que es una de las más bajas del país, y se ha enfocado en el crecimiento económico y en atraer empresas al estado.

Enlace oficial del gobierno: Departamento de Hacienda de Arizona

5.60%

Tasa de IVA/impuesto sobre las ventas de productos y servicios electrónicos

Mecanismo de inversión del sujeto pasivo para ventas B2B

No aplicable en los Estados Unidos

Se requiere validación del ID fiscal

¿Cuándo debe registrarse?

Si sus ventas superan los $100,000.

Posibilidad de registro en línea

Procedimiento de registro

Regístrese en el Departamento de Hacienda de Arizona para obtener una licencia de Impuesto de Privilegio de Transacción (TPT).
Presente el Formulario 120-NT (Declaración de Impuestos sobre la Renta de Sociedades de Arizona) si obtiene ingresos de origen en Arizona.
Designe un agente estatutario de Arizona si es necesario

Lista de servicios digitales y electrónicos sujetos a impuestos

SaaS, videojuegos, obras digitales de audio/video

Sanciones

5% del impuesto no pagado por cada mes, con un máximo del 25% (Presentación extemporánea); 10% del impuesto no pagado después de 30 días (Pago extemporáneo)

Umbral de registro

$100,000.00

Frecuencia de presentación

Mensual o trimestral

Fecha límite de presentación

Día 20 del mes

Requisitos de facturación electrónica

No existe un mandato estatal de facturación electrónica

Mantenimiento de registros

Declaraciones de impuestos sobre la renta y documentos de respaldo: 3 años como mínimo, 7 años recomendado

Rango de tarifas locales

0% – 5.3%

Gestión y facturación de suscripciones sin esfuerzo

Plazos, Requisitos y Mejores Prácticas

Las empresas son responsables del cumplimiento oportuno y preciso del impuesto sobre las ventas en Arizona, lo que incluye registrarse en el Departamento de Hacienda de Arizona (ADOR), recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas de acuerdo con la tasa aplicable y mantener registros adecuados de acuerdo con los requisitos legales. La frecuencia de presentación del impuesto sobre las ventas en Arizona es mensual o trimestral, dependiendo del volumen de ventas anual de la empresa. La fecha límite para el pago del impuesto sobre las ventas es el día 20 del mes siguiente al período de reporte. Se recomienda a las empresas que mantengan registros completos, incluyendo facturas, recibos y documentación de respaldo durante un mínimo de tres años, aunque se recomienda siete años como práctica recomendada.

Soporte multidivisa

Impuesto sobre las ventas de SaaS en Arizona: Consejos para una gestión eficaz

Varios consejos prácticos pueden ayudar a las empresas de Arizona a gestionar eficazmente sus obligaciones en materia de impuestos sobre las ventas de SaaS. La facturación electrónica, aunque no es obligatoria en el estado, ofrece una forma cómoda y eficaz de controlar y gestionar las facturas, lo que puede agilizar las tareas de cumplimiento. Además, la búsqueda de orientación por parte de profesionales fiscales cualificados puede proporcionar información valiosa y garantizar la exactitud de los cálculos y la presentación de informes fiscales, minimizando así el riesgo de sanciones por incumplimiento y las complicaciones asociadas.

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