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Naviguer dans la taxe de vente SaaS en Colombie : un guide complet

La Colombie a adopté un système de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) en 1975, dans le but d'accroître la génération de revenus et de moderniser son administration fiscale. Ce système robuste comprend un taux de TVA standard de 19 %, applicable aux SaaS et autres services numériques. Cependant, certaines catégories de produits ou services peuvent bénéficier d'un taux de TVA réduit de 5 %. Il est crucial pour les entreprises de comprendre leurs obligations spécifiques en matière de TVA afin d'assurer leur conformité et d'éviter les pénalités.

Le respect des réglementations colombiennes en matière de TVA sur les ventes de SaaS exige une attention méticuleuse aux détails. Les entreprises doivent produire des déclarations de TVA bimensuelles, en respectant les délais dictés par le dernier chiffre de leur NIT (numéro d'identification fiscale). La date limite de paiement est fixée à 10 jours après la fin de la période de deux mois. Il est primordial de tenir des registres précis, y compris les factures, les reçus et la documentation relative aux ventes et aux achats, tant numériques que physiques. Ces documents doivent être conservés pendant au moins cinq ans. La facturation électronique est obligatoire en Colombie, ce qui simplifie encore le processus de conformité fiscale.

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Colombie

La Colombie a adopté un système de TVA en 1975 afin d'améliorer la perception des recettes et de moderniser son administration fiscale.

Lien officiel du gouvernement : Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

19.00%

Taux de TVA/taxe de vente sur les produits et services électroniques

5.00%

Taux de taxe réduit

Catégories de produits à taux réduit

En Colombie, un taux de TVA réduit de 5 % s'applique à quelques catégories de biens et services numériques. Cela inclut certaines licences de logiciels et plateformes d'apprentissage numérique, entre autres.

Catégories de produits exonérées

En général, la Colombie n'exempte pas spécifiquement les biens ou services numériques de la TVA. Cependant, certaines catégories à taux réduit peuvent bénéficier d'exonérations, par exemple, certains services éducatifs qui peuvent parfois être classés dans des dispositions différentes.

Mécanisme d'autoliquidation pour les ventes B2B

Oui

Validation du numéro d'identification fiscale requise

Oui

Quand devez-vous vous enregistrer ?

Une société non résidente doit s'enregistrer lorsqu'elle génère des revenus imposables en Colombie. Cela inclut généralement toutes les ventes numériques réalisées auprès de résidents ou d'entreprises colombiennes.

Enregistrement en ligne possible

Oui

Représentant local requis

Oui

Procédure d'enregistrement

Rassemblez les documents nécessaires (par exemple, pièce d'identité, licence commerciale).
Remplissez le formulaire d'inscription sur le site Web de la DIAN.
Soumettez la demande en ligne et attendez l'approbation.
Obtenez un NIT après approbation, ce qui est nécessaire pour la conformité fiscale.

Liste des services numériques et électroniques passibles de la taxe

Les services audiovisuels, tels que la musique, les vidéos, les films et les jeux, ainsi que la diffusion d'événements de toute nature, sont fournis par le biais de plateformes numériques. La publicité en ligne, les services d'enseignement et/ou de formation à distance, ainsi que l'utilisation ou l'exploitation de droits incorporels sont également inclus. D'autres services électroniques ou numériques destinés et/ou fournis à des utilisateurs situés en Colombie, tels que les services de streaming en ligne (musique, vidéo), les plateformes d'apprentissage en ligne, les licences et abonnements logiciels et les applications mobiles, font partie de cette catégorie.

Pénalités

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions importantes, notamment des amendes (souvent un pourcentage de la taxe impayée), des intérêts de retard ou même des poursuites judiciaires en cas de fraude grave ou intentionnelle.

Seuil d'imposition

Sans seuil, les entreprises non résidentes doivent s'enregistrer à la TVA

Fréquence de déclaration

Bimestrielle

Date limite de dépôt

Les délais de dépôt des déclarations de TVA sont fixés en fonction du dernier chiffre du NIT. Les déclarations doivent être déposées dans les 10 jours suivant la fin de la période de deux mois.

Exigences en matière de facturation électronique

Oui

Tenue des dossiers

Les entreprises doivent conserver leurs documents comptables pendant une période minimale de cinq ans. Ces documents doivent comprendre toutes les factures, reçus et autres documents relatifs aux ventes et achats, tant numériques que physiques.

Gestion des abonnements et facturation simplifiées

Répondre à diverses exigences de conformité dans toutes les régions

Négocier les complexités de la taxe de vente sur les SaaS dans différentes régions exige une approche stratégique. Les entreprises doivent accorder la priorité à la compréhension des règles et réglementations spécifiques en matière de TVA applicables à chaque juridiction où elles exercent leurs activités. La consultation de fiscalistes expérimentés peut s'avérer invaluable pour naviguer dans ces nuances et assurer la conformité. En outre, l'utilisation d'un logiciel de fiscalité automatisé peut rationaliser le processus, en automatisant les calculs et les déclarations, en minimisant les erreurs et en économisant un temps et des ressources précieux.

En employant ces stratégies, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs obligations en matière de taxe de vente sur les SaaS dans de multiples régions, en assurant le respect des réglementations locales et en maintenant une posture de conformité solide.

Prise en charge de plusieurs devises

Tirer parti de la localisation des clients pour une gestion optimisée de la fiscalité

La localisation de vos clients joue un rôle crucial dans la détermination de vos obligations en matière de taxe de vente sur les SaaS. En Colombie, le lieu de fourniture est généralement considéré comme étant le lieu où se trouve le client. Cela implique que les entreprises peuvent être tenues de facturer la TVA en fonction du lieu où se trouve le client, même si l'entreprise elle-même est située ailleurs. Il est essentiel de comprendre les nuances de la localisation des clients pour calculer et reverser la TVA avec précision. En outre, les entreprises doivent être conscientes de tout traité ou accord fiscal spécifique pouvant exister entre la Colombie et d'autres pays, car ceux-ci peuvent avoir une incidence sur les obligations en matière de TVA pour les transactions transfrontalières.

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