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Comprensión del impuesto sobre las ventas de SaaS en Francia: una guía completa

Las empresas SaaS (Software-as-a-Service) que operan en Francia deben navegar por un panorama complejo de regulaciones de impuestos sobre las ventas. Esta guía proporciona información valiosa sobre las complejidades del IVA de SaaS en Francia, lo que le ayuda a lograr un cumplimiento fluido y optimizar su estrategia fiscal.

Francia adoptó el sistema de ventanilla única (OSS) de la Unión Europea en 2015, lo que simplificó el cumplimiento del IVA para los servicios digitales. La tasa estándar de IVA en Francia es del 20 %, aplicable a la mayoría de las ofertas de SaaS. Sin embargo, determinadas categorías de productos o servicios pueden estar sujetas a un tipo reducido de IVA del 5,5 %. En particular, las exportaciones de bienes y los suministros intracomunitarios están exentos del IVA.

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Francia

Francia (UE) adoptó el sistema de IVA de la Unión Europea para las ventas de comercio electrónico en 2015. La versión más reciente de este sistema de ventanilla única (OSS) se introdujo en julio de 2021.

Enlace oficial del gobierno: delegfrance-ocde.org

20.00%

Tasa de IVA/impuesto sobre las ventas de productos y servicios electrónicos

5.50%

Tipo impositivo reducido

Categorías de productos con tipo impositivo reducido

Restaurantes, construcción y trabajo doméstico, agricultura y silvicultura y transporte de pasajeros

Categorías de productos exentos

Exportaciones de bienes y entregas intracomunitarias

Mecanismo de inversión del sujeto pasivo para ventas B2B

Se requiere validación del ID fiscal

¿Cuándo debe registrarse?

Dentro de los 30 días posteriores a la primera venta gravada en el país

Posibilidad de registro en línea

Se necesita representante local

Procedimiento de registro

Para registrar su empresa para el IVA en Francia, deberá completar el formulario n.° 3563, disponible en francés e inglés. El registro entrará en vigor el primer día del trimestre siguiente a la presentación de su solicitud.
Por lo general, se le pedirá que proporcione los siguientes documentos:
Una copia actualizada del extracto del registro mercantil nacional de su empresa (emitido en los últimos 3 meses).
Una copia escaneada de sus estatutos sociales originales, junto con una traducción gratuita y no certificada al francés.
Un documento que verifique los datos de la cuenta bancaria de su empresa en el extranjero.

Lista de servicios digitales y electrónicos sujetos a impuestos

Libros electrónicos, imágenes, películas, vídeos (comprados o transmitidos desde plataformas como Netflix), música descargable y en streaming (comprada o transmitida desde plataformas como Sound Cloud o Spotify), software basado en la nube y productos como servicio (SaaS, PaaS, IaaS), sitios web, servicios de alojamiento de sitios, proveedores de servicios de Internet, anuncios en línea, marketing de afiliación, subastas en línea

Sanciones

Presentación tardía de las declaraciones de IVA:
10% del IVA adeudado si no se envía ningún recordatorio o si la declaración se presenta dentro de los 30 días posteriores al primer recordatorio.
40% del IVA adeudado si la declaración se presenta más de 30 días después del recordatorio.
Intereses adicionales del 0,2% por mes de retraso.

Pago fuera de plazo del IVA:
5% del IVA adeudado, más intereses del 0,4% por mes de retraso.
En caso de retrasos persistentes en los pagos, se podrán aplicar sanciones adicionales.

Registro tardío para el IVA:
Generalmente, no existen sanciones específicas por el registro tardío. Sin embargo, si no te registras cuando es obligatorio y declaras o pagas menos IVA del debido, podrías enfrentarte a sanciones por esas infracciones específicas.

Declaraciones de IVA incorrectas o incompletas:
Las sanciones pueden oscilar entre el 0,2% y el 40% del importe del IVA, dependiendo de la naturaleza y la gravedad del error.
Los errores intencionados o el fraude pueden dar lugar a sanciones mucho más elevadas e incluso a acciones penales.

No llevar registros adecuados:
Se pueden imponer multas por no mantener registros de IVA adecuados o por proporcionar información inexacta a las autoridades fiscales.

Incumplimiento del mecanismo de inversión del sujeto pasivo:
No aplicar correctamente el mecanismo de inversión del sujeto pasivo en las transacciones B2B puede dar lugar a sanciones del 5% del importe del IVA.

Umbral de registro

EUR 10.000, USD 10.900

Frecuencia de presentación

Mensualmente, trimestralmente o anualmente

Fecha límite de presentación

Declarantes mensuales: el día 19 del mes siguiente al período de declaración.
Declarantes trimestrales: el día 19 del segundo mes siguiente al período de declaración.
Declarantes anuales: el plazo suele ser en mayo del año siguiente, pero la fecha exacta puede variar.

Requisitos de facturación electrónica

No es obligatorio hasta el 1 de septiembre de 2026

Mantenimiento de registros

Los registros deben conservarse durante al menos 10 años, incluyendo las facturas y cualquier documentación relacionada con las entregas sujetas a impuestos.

Gestión y facturación de suscripciones sin esfuerzo

Navegando el Cumplimiento: Requisitos Clave para Negocios SaaS

Mantenerse en cumplimiento con las regulaciones de IVA francesas requiere adherirse a requisitos específicos de presentación y pago. Las declaraciones de IVA deben presentarse mensualmente, trimestralmente o anualmente, dependiendo de las circunstancias de su negocio. La fecha límite exacta para el pago varía según su frecuencia de presentación: quienes presentan mensualmente deben pagar antes del día 19 del mes siguiente al período de declaración, mientras que quienes presentan trimestralmente tienen hasta el día 19 del segundo mes siguiente al período de declaración. Quienes presentan anualmente suelen tener una fecha límite en mayo, pero la fecha específica puede variar. Mantener registros meticulosos es crucial para fines fiscales. Todas las facturas y documentación relevante relacionada con suministros sujetos a impuestos deben mantenerse fácilmente disponibles durante al menos 10 años.

Soporte multidivisa

Optimizando su Estrategia: Mejores Prácticas para una Gestión Eficiente del IVA en SaaS

Adoptar la tecnología y buscar orientación profesional puede mejorar significativamente la gestión del IVA de SaaS en Francia. La facturación electrónica, aunque no es obligatoria hasta el 1 de septiembre de 2026, ofrece numerosas ventajas, incluida una mayor eficiencia y precisión. Además, consultar con profesionales fiscales experimentados puede brindar una asistencia invaluable para navegar por las complejidades de las regulaciones de IVA francesas. Pueden ayudarlo a identificar las tasas aplicables, las exenciones y garantizar la presentación y los pagos precisos, minimizando los riesgos potenciales y maximizando el cumplimiento.

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