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Umsatzsteuer für SaaS in Japan: Ein umfassender Leitfaden für Unternehmen

Die japanische Verbrauchsteuer, die 1989 eingeführt wurde, gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen, einschließlich Software as a Service (SaaS). Die Komplexität dieser Steuer zu verstehen und einzuhalten, ist für SaaS-Unternehmen, die in Japan tätig sind, von entscheidender Bedeutung. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die Umsatzsteuer für SaaS in Japan und deckt wichtige Aspekte wie Steuersätze, Compliance-Anforderungen und praktische Ratschläge ab.

Der Standardsatz der Mehrwertsteuer in Japan beträgt 10 %. Dies gilt für die meisten SaaS-Angebote. Es gibt keinen ermäßigten Mehrwertsteuersatz für digitale Dienstleistungen. Darüber hinaus sind in Japan keine digitalen Güter oder Dienstleistungen von der Verbrauchsteuer befreit. Daher unterliegen alle SaaS-Anbieter, unabhängig von ihrer Größe oder Zielgruppe, dem Standard-Mehrwertsteuersatz von 10 %. Diese Informationen sind besonders relevant für Unternehmen, die eine internationale Expansion erwägen, da sie die Bedeutung der Berücksichtigung der Mehrwertsteuerpflicht unterstreichen.

Die Einhaltung der japanischen Verbrauchsteuer bringt verschiedene Anforderungen mit sich. Unternehmen müssen jährlich Umsatzsteuererklärungen einreichen und Zahlungen innerhalb von zwei Monaten nach Ende des Geschäftsjahres leisten. Die Führung korrekter Aufzeichnungen ist von entscheidender Bedeutung, einschließlich detaillierter Rechnungen mit wichtigen Informationen wie Lieferantendaten, Transaktionsdatum, Beschreibung und Kundenname. Obwohl die elektronische Rechnungsstellung nicht obligatorisch ist, wird sie dringend empfohlen, um die Buchhaltung zu vereinfachen und die Compliance-Effizienz zu steigern.

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Japan

Japan führte 1989 eine Verbrauchsteuer ein, um sein Steuersystem zu modernisieren und die Steuerkonformität zu verbessern.

Offizieller Link der Regierung: National Tax Agency

10.00%

Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuersatz für elektronische Produkte und Dienstleistungen

8.00%

Reduzierter Steuersatz

Produktkategorien mit ermäßigtem Steuersatz

In Japan gibt es keine digitalen Güter oder Dienstleistungen mit ermäßigtem Steuersatz.

Steuerbefreite Produktkategorien

In Japan sind keine digitalen Güter oder Dienstleistungen steuerbefreit.

Reverse-Charge-Verfahren für B2B-Umsätze

Ja

Steuernummernprüfung erforderlich

Ja

Wann müssen Sie sich registrieren?

Sobald der Schwellenwert überschritten wurde

Online-Registrierung möglich

Ja

Lokaler Vertreter erforderlich

Ja

Registrierungsverfahren

Ein ausländischer Dienstleister, der sich als anerkanntes ausländisches Unternehmen registrieren lassen möchte, muss das Antragsformular „Application for registration as a registered foreign business“ ausfüllen. Dieser Antrag muss beim Commissioner der NTA über den Bezirksleiter des für den Ort der Steuerzahlung zuständigen Finanzamts eingereicht werden.

Wenn ein Einzelunternehmer keine Adresse oder keinen Wohnsitz in Japan hat oder wenn eine Kapitalgesellschaft keine Hauptniederlassung oder keine Niederlassung in Japan hat, ist sie verpflichtet, einen Steuervertreter zu bestellen. Dieser Steuervertreter übernimmt die Einreichung von Steuererklärungen, Mitteilungsunterlagen und die Zahlung von Steuern.

Liste der steuerpflichtigen digitalen und elektronischen Dienstleistungen

Bereitstellung von E-Books, digitalen Zeitungen, Musik, Videos und Software (einschließlich verschiedener Anwendungen wie Spiele) über das Internet.
Dienste, die es Kunden ermöglichen, Software und Datenbanken in der Cloud zu nutzen.
Dienste, die Kunden Speicherplatz zur Verfügung stellen, um ihre elektronischen Daten in der Cloud zu speichern.
Verbreitung von Werbung über das Internet.
Dienstleistungen, die Kunden den Zugang zu Einkaufs- und Auktionsseiten im Internet ermöglichen (z. B. Gebühren für die Einstellung von Waren zum Verkauf usw.).
Dienstleistungen, die Kunden den Zugang zu Plattformen ermöglichen, auf denen sie Spielesoftware und andere Produkte im Internet verkaufen können.
Provision über Internet-Reservierungsportale für Unterkünfte und Restaurants (diejenigen, die Gebühren für die Platzierung auf der Webseite von den Unternehmen erheben, die Unterkünfte und Restaurants betreiben).
Englischunterricht wird über das Internet angeboten.

Strafen

Wenn Steuererklärungen nicht fristgerecht eingereicht werden (die zwei Monate nach Jahresende fällig sind), können Nichtansässige mit folgenden Sanktionen rechnen:

– Wird keine Steuererklärung eingereicht, wird eine Strafe von 15 % der zu zahlenden JCT erhoben (für den Betrag, der JPY 500.000 übersteigt, werden weitere 5 % hinzugerechnet).
– Für das Jahr 2015 wird vom ursprünglichen Fälligkeitstag bis zwei Monate nach dem Fälligkeitstag für die Zahlung einer Steuerveranlagung oder einer verspäteten Einreichung ein Zinssatz von 2,8 % pro Jahr erhoben. Für jeden Betrag, der nach diesem Datum nicht bezahlt wird, wird ein jährlicher Zinssatz von 9,1 % berechnet.

Registrierungsschwelle

JPY 10 Millionen USD 67.748

Einreichungsintervall

Jährlich

Abgabetermin

Innerhalb von zwei Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres

E-Rechnungsanforderungen

Nicht obligatorisch

Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Gegenwärtig sieht das japanische Verbrauchsteuergesetz kein CT-Rechnungssystem vor. Dennoch sind Steuerpflichtige in Japan verpflichtet, Bücher und Aufzeichnungen zu führen, die die gezahlten und geltend gemachten Beträge belegen. Jede rechtmäßige Steuerrechnung muss die folgenden Angaben enthalten:

– Vollständiger Name des Lieferanten;
– Datum des steuerpflichtigen Geschäftsvorfalls;
– Beschreibung des steuerpflichtigen Geschäftsvorfalls;
– Gesamtbetrag der für den steuerpflichtigen Umsatz geltenden Abgaben;
– Vollständiger Name der Person, an die die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden.

Mühelose Aboverwaltung und Rechnungsstellung

Praktische Tipps für die Verwaltung der Umsatzsteuer für SaaS in Japan

  • Buchführung: Die Führung ordnungsgemäßer Aufzeichnungen ist von größter Bedeutung, um Compliance nachzuweisen und Prüfungsrisiken zu minimieren. Dazu gehört die sorgfältige Dokumentation von Verkäufen, Ausgaben und Steuerzahlungen. Es ist dringend ratsam, solide Buchhaltungssysteme zu implementieren und Rechnungen mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren.
  • Elektronische Rechnungsstellung: Obwohl nicht obligatorisch, bietet die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine genaue, effiziente und automatisierte Aufzeichnungspflicht, minimiert Fehler und strafft Compliance-Prozesse. Darüber hinaus verbessert die elektronische Rechnungsstellung häufig die Kundenzufriedenheit, da sie eine schnellere Zustellung von Rechnungen und erhöhte Sicherheit bietet.
Unterstützung mehrerer Währungen

Wichtige Überlegungen

  • Suchen Sie professionelle Beratung: Die Navigation durch die Feinheiten der Verbrauchssteuer kann komplex sein. Die Beratung erfahrener Steuerberater ist unerlässlich, um eine korrekte Berichterstattung zu gewährleisten, Strafen zu vermeiden und die Steuereffizienz zu optimieren. Sie können Ihnen eine auf Ihr spezifisches Unternehmen zugeschnittene Beratung bieten und Sie durch die Feinheiten der japanischen Steuervorschriften führen.
  • Bleiben Sie informiert: Die japanische Steuerlandschaft befindet sich in ständigem Wandel. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und sich an neue Anforderungen anzupassen, ist es von entscheidender Bedeutung, sich über offizielle Regierungsportale oder zuverlässige professionelle Quellen über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden zu halten. Eine proaktive Überwachung ermöglicht eine zeitnahe Anpassung der Geschäftspraktiken und gewährleistet so einen reibungslosen Ablauf und die kontinuierliche Einhaltung der geltenden Vorschriften.

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