Taux de taxe par région Espagne

Comprendre la taxe de vente SaaS en Espagne : un guide complet pour les entreprises

En Espagne, la vente de logiciels en tant que service (SaaS) est soumise à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), conformément au système de TVA de l'UE mis en œuvre en 1986. Le taux normal de TVA pour le SaaS en Espagne est de 21 %, applicable à la plupart des services numériques. Un taux réduit de 10 % s'applique à certains services éducatifs, bien que des conditions spécifiques puissent être attachées.

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Espagne

L'Espagne a mis en place le système de TVA de l'UE en 1986 afin d'aligner son cadre fiscal sur les réglementations européennes.

Lien officiel du gouvernement : Agencia Tributaria

21.00%

Taux de TVA/taxe de vente sur les produits et services électroniques

10.00%

Taux de taxe réduit

Catégories de produits à taux réduit

Livres électroniques, publications électroniques et services éducatifs en ligne

Catégories de produits exonérées

Certains services éducatifs peuvent être exonérés s'ils répondent à des critères spécifiques liés à l'établissement d'enseignement ou au fournisseur.

Mécanisme d'autoliquidation pour les ventes B2B

Oui

Validation du numéro d'identification fiscale requise

Oui

Quand devez-vous vous enregistrer ?

Les entreprises non résidentes doivent se faire enregistrer dès lors que des biens sont livrés ou que des services sont fournis.

Enregistrement en ligne possible

Oui

Représentant local requis

Oui

Procédure d'enregistrement

Étapes d'inscription à la TVA MOSS en Espagne :

Demandez un code d'identification individuel. Envoyez un courriel à l'Agencia Tributaria et demandez votre code d'identification ;
L'agence vous fera parvenir votre code par courriel et vous donnera des instructions précises pour récupérer un certificat ;
Remplissez le formulaire 034, version « Système hors Union » ;
Accédez au portail fiscal espagnol.

Liste des services numériques et électroniques passibles de la taxe

Les livres électroniques, les images, les films et les vidéos, qu'ils soient achetés auprès de Shopify ou accessibles par l'intermédiaire de services comme Netflix, entrent dans la catégorie fiscale des « produits audio, visuels ou audiovisuels ».

La musique téléchargeable et en streaming, qu'il s'agisse d'acheter un MP3 ou d'utiliser des services comme SoundCloud ou Spotify, est classée dans la catégorie des produits audio.

Logiciels en nuage et produits en tant que service, notamment les logiciels en tant que service (SaaS), les plateformes en tant que service (PaaS) et l'infrastructure en tant que service (IaaS).

Sites Web, services d'hébergement de sites et fournisseurs d'accès à Internet.

Publicités en ligne et marketing d'affiliation.

Pénalités

Pénalités pour dépôt tardif des déclarations de TVA :

Sans mise en demeure : Si vous déposez votre déclaration en retard sans avoir reçu de mise en demeure de l'administration fiscale, la pénalité est de 5 % de la TVA due, avec un minimum de 300 € et un maximum de 6 000 € par trimestre.
Avec mise en demeure : Si vous déposez votre déclaration en retard après une mise en demeure de l'administration fiscale, la pénalité passe à 10 % de la TVA due, avec les mêmes montants minimum et maximum.
Informations incorrectes ou incomplètes : Si vous fournissez des informations incorrectes ou incomplètes sur votre déclaration de TVA, vous vous exposez à une pénalité de 1 % du montant incorrect, avec un minimum de 150 € et un maximum de 6 000 €.
Paiement tardif de la TVA :

Intérêts : Des intérêts vous seront facturés sur les paiements tardifs de TVA, qui peuvent atteindre 5 % par mois de retard.

Seuil d'imposition

Sans seuil, les entreprises non résidentes doivent s'enregistrer à la TVA

Fréquence de déclaration

Trimestriellement

Date limite de dépôt

20 avril, pour le premier trimestre se terminant le 31 mars ;
20 juillet, pour le deuxième trimestre se terminant le 30 juin ;
20 octobre, pour le troisième trimestre se terminant le 30 septembre ;
20 janvier, pour le quatrième trimestre se terminant le 31 décembre.

Exigences en matière de facturation électronique

Oui

Tenue des dossiers

Des enregistrements des transactions effectuées doivent être conservés afin de vérifier l'exactitude des déclarations de TVA et des paiements. Ces enregistrements doivent être accessibles par voie électronique à l'administration fiscale espagnole ou à l'autorité centrale compétente des autres États membres de l'UE sur demande. La durée de conservation de ces documents est de dix ans.

Gestion des abonnements et facturation simplifiées

Exigences clés pour la conformité à la TVA sur les logiciels SaaS en Espagne

Le respect de la réglementation espagnole sur la TVA applicable aux logiciels SaaS implique plusieurs exigences clés. Les entreprises doivent déposer des déclarations de TVA et effectuer des paiements trimestriels. Les dates limites de ces paiements sont les suivantes : 20 avril pour le premier trimestre (se terminant le 31 mars), 20 juillet pour le deuxième trimestre (se terminant le 30 juin), 20 octobre pour le troisième trimestre (se terminant le 30 septembre) et 20 janvier pour le quatrième trimestre (se terminant le 31 décembre).

En outre, les entreprises doivent tenir méticuleusement des registres de leurs transactions pendant dix ans, en veillant à ce que ces registres soient accessibles par voie électronique à l'administration fiscale espagnole ou aux autres autorités compétentes de l'UE.

Prise en charge de plusieurs devises

Meilleures pratiques pour la gestion de la TVA sur les logiciels SaaS en Espagne

Pour gérer efficacement la TVA sur les logiciels SaaS en Espagne, les entreprises doivent mettre en œuvre des systèmes robustes de suivi des ventes et de calcul des taxes. L'utilisation de la facturation électronique est fortement recommandée, car elle simplifie le processus et réduit le risque d'erreurs. Il est également essentiel de demander conseil à des conseillers fiscaux afin de s'assurer de la bonne compréhension et du respect de la réglementation.

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