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Islands SaaS-Mehrwertsteuerlandschaft: Ein umfassender Leitfaden für Unternehmen

Unternehmen, die in Island tätig sind, sollten sich mit dem Mehrwertsteuersystem (MwSt.) des Landes vertraut machen, insbesondere in Bezug auf Software-as-a-Service (SaaS)-Angebote. Bei einem Standard-Mehrwertsteuersatz von 24 % und einer zweimonatlichen Einreichungsfrequenz ist das Verständnis dieser Vorschriften entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und finanzielle Risiken zu minimieren. Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Überblick über die Umsatzsteuer für SaaS in Island und deckt wichtige Aspekte wie Mehrwertsteuersätze, Einreichungsvorschriften, Aufbewahrungspflichten und bewährte Verfahren für das Compliance-Management ab.

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Island

Island führte 1988 ein Mehrwertsteuersystem ein, um seine Steuerverwaltung zu modernisieren und die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern.

Offizieller Link der Regierung: Ríkisskattstjóri

24.00%

Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuersatz für elektronische Produkte und Dienstleistungen

11.00%

Reduzierter Steuersatz

Produktkategorien mit ermäßigtem Steuersatz

E-Books sind in Island umsatzsteuerbefreit.

Steuerbefreite Produktkategorien

Es gibt keine besonderen Ausnahmen für digitale Güter und Dienstleistungen in Island.

Reverse-Charge-Verfahren für B2B-Umsätze

Ja

Steuernummernprüfung erforderlich

Ja

Wann müssen Sie sich registrieren?

Sobald der Schwellenwert überschritten wurde

Online-Registrierung möglich

Ja

Lokaler Vertreter erforderlich

Nein

Registrierungsverfahren

Wenn ein ausländisches Unternehmen in Island steuerpflichtige Dienstleistungen erbringt, ohne dort eine Betriebsstätte zu haben, muss es einen isländischen Vertreter benennen. Dieser Vertreter ist dafür verantwortlich, die Direktion für interne Finanzen (RSK) über die Aktivitäten des Unternehmens zu informieren, die Mehrwertsteuer auf steuerpflichtige Dienstleistungen zu erheben und sie an die Staatskasse abzuführen. Sowohl das ausländische Unternehmen als auch sein Vertreter sind für die Erhebung und Abführung der Mehrwertsteuer verantwortlich. Zahlungen von isländischen Kunden können direkt an das ausländische Unternehmen erfolgen und müssen nicht über den Vertreter abgewickelt werden.

Eine Registrierung ist jedoch nicht erforderlich, wenn der Käufer gemäß Artikel 5 des Mehrwertsteuergesetzes registriert ist und die Mehrwertsteuer auf elektronisch erbrachte Dienstleistungen als Teil seiner Vorsteuer abziehen kann (B2B).

Liste der steuerpflichtigen digitalen und elektronischen Dienstleistungen

Online-Dienste wie die Bereitstellung und Aktualisierung digitalisierter Produkte, einschließlich Software. Es umfasst Dienste, die eine geschäftliche oder persönliche Präsenz im Internet unterstützen, wie z. B. Website- oder Webhosting, sowie automatisierte Dienste, die als Reaktion auf Benutzereingaben generiert werden. Dazu gehören auch das Recht zum Verkauf von Waren oder Dienstleistungen auf Online-Marktplätzen, Internet Service Packages (ISPs), die mehr als nur Internetzugang bieten, und verschiedene Online-Wartungsdienste wie Remote-Systemverwaltung und Datenhaltung.

Darüber hinaus umfasst es den Zugriff auf oder das Herunterladen von Software, Updates, Treibern, Desktop-Designs, Bildern, Bildschirmschonern und digitalisierten Inhalten wie Büchern und Publikationen. Abonnements von Online-Zeitungen, Zeitschriften, Weblogs und Website-Statistiken sind ebenso enthalten wie Online-Nachrichten, Verkehrs-, Wetterberichte und Finanzdaten in Echtzeit. Die Liste erwähnt auch Werbeflächen, Suchmaschinen, Musik, Jingles, Klingeltöne, Filme, Spiele und automatisierte Online-Spiele. Schließlich umfasst es automatisierten Fernunterricht, virtuelle Klassenzimmer und Online-Arbeitsbücher, die automatisch ohne menschliches Zutun bewertet werden.

Strafen

Bei verspäteten Mehrwertsteuerzahlungen wird für jeden Tag nach Fälligkeit ein Säumniszuschlag von 1 % erhoben, bis zu einem Höchstbetrag von 10 %, wobei kein Mindestsäumniszuschlag festgelegt ist. Die Steuerbehörden können auf den Säumniszuschlag verzichten, wenn das Unternehmen eine ausreichende Begründung liefert.

Wird die Mehrwertsteuer nicht innerhalb eines Monats nach Fälligkeit entrichtet, wird ein zusätzlicher Säumniszuschlag in Form von Verzugszinsen erhoben, die von der isländischen Zentralbank (Seðlabanki Íslands) festgelegt werden.

Darüber hinaus wird ein Zuschlag von 5.000 ISK erhoben, wenn anstelle einer Schätzung eine Mehrwertsteuererklärung eingereicht wird.

Registrierungsschwelle

ISK 2 Millionen USD 14.500

Einreichungsintervall

Zweimonatlich

Abgabetermin

Die Frist für die Abgabe der Erklärungen und die Zahlung der Umsatzsteuer beträgt einen Monat und fünf Tage nach Ablauf des zweimonatigen Zeitraums.

E-Rechnungsanforderungen

Ja

Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Der Vertreter muss umfassende Umsatzsteuerunterlagen für die Transaktionen des ausländischen Unternehmens in Island führen, sowohl für Einkäufe als auch für Verkäufe. Diese Unterlagen sowie Verkaufsbelege und Gutschriften müssen mindestens sieben Jahre lang nach Ablauf des betreffenden Geschäftsjahres in Island aufbewahrt werden.

Mühelose Aboverwaltung und Rechnungsstellung

Umsatzsteuer in Island: Wichtige Hinweise für SaaS-Unternehmen

Island führte 1988 ein Mehrwertsteuersystem ein, das die Steuerverwaltung an internationale Standards anpasst und die Einhaltung der Vorschriften fördert. Unternehmen, die SaaS in Island verkaufen, unterliegen dem Standardsteuersatz von 24 %, der für die meisten Waren und Dienstleistungen gilt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bestimmte Kategorien wie Lebensmittel, Bücher und bestimmte kulturelle Dienstleistungen von einem ermäßigten Mehrwertsteuersatz von 11 % profitieren. Auch wenn digitale Dienstleistungen in Island nicht von der Mehrwertsteuer befreit sind, kann das Verständnis dieser ermäßigten Steuersätze für Unternehmen mit einem vielfältigen Angebot von Vorteil sein.

Unterstützung mehrerer Währungen

Die isländische Umsatzsteuerlandschaft: Zweimonatliche Einreichung, Aufzeichnungspflichten und E-Rechnung

Die Einhaltung der isländischen Umsatzsteuerbestimmungen erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit. Unternehmen müssen ihre Umsatzsteuervoranmeldungen zweimonatlich einreichen und sicherstellen, dass alle Transaktionen innerhalb dieses Zeitraums korrekt gemeldet werden. Die Zahlungsfrist endet einen Monat und fünf Tage nach Ablauf des zweimonatigen Zeitraums, was die Bedeutung einer zeitnahen Überweisung unterstreicht. Darüber hinaus ist die sorgfältige Aufbewahrung aller Verkaufs- und Einkaufsbelege für Prüfungszwecke von entscheidender Bedeutung. Diese Aufzeichnungen müssen zusammen mit Verkaufsbelegen und Gutschriften mindestens sieben Jahre lang nach Ablauf des betreffenden Geschäftsjahres in Island aufbewahrt werden. Glücklicherweise unterstützt Island die elektronische Rechnungsstellung, ein optimierter Ansatz, der die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften vereinfacht und den Verwaltungsaufwand reduziert.

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