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Die Mehrwertsteuer für SaaS in der Ukraine verstehen

Die Navigation durch die Umsatzsteuer für SaaS in der Ukraine erfordert ein gründliches Verständnis des einzigartigen Mehrwertsteuersystems (MwSt.) des Landes. Die Mehrwertsteuer wurde 1992 eingeführt und beträgt derzeit standardmäßig 20,0 %. Das Verständnis der Mehrwertsteuerlandschaft und der sich daraus ergebenden Compliance-Anforderungen trägt zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei. Insbesondere bietet die Ukraine einen ermäßigten Mehrwertsteuersatz von 7,0 % für bestimmte Kategorien an, z. B. für Fernunterrichtsdienste, die über das Internet mit menschlicher Interaktion erbracht werden. Unternehmen müssen jedoch bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen wachsam sein, da mehrwertsteuerrelevante Dokumente, einschließlich Rechnungen, Rücksendungen, Transaktionsdetails, elektronische Aufzeichnungen und Belege, mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.

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Ukraine

Die Ukraine führte 1992 ein Mehrwertsteuersystem ein, um die Einnahmen zu steigern und ihr Steuersystem zu modernisieren.

Offizieller Link der Regierung: Staatliche Steuerbehörde

20.00%

Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuersatz für elektronische Produkte und Dienstleistungen

7.00%

Reduzierter Steuersatz

Produktkategorien mit ermäßigtem Steuersatz

Für keine spezifischen digitalen Güter oder Dienstleistungen gibt es eine reduzierte Steuer

Steuerbefreite Produktkategorien

Fernunterrichtsdienste, die über das Internet erbracht werden, sind von der Mehrwertsteuer befreit, wenn sie eine menschliche Teilnahme oder Interaktion zwischen Lehrern und Schülern beinhalten.

Reverse-Charge-Verfahren für B2B-Umsätze

Ja

Steuernummernprüfung erforderlich

Ja

Wann müssen Sie sich registrieren?

Sobald der Schwellenwert überschritten wurde

Online-Registrierung möglich

Ja

Lokaler Vertreter erforderlich

Nein

Registrierungsverfahren

Um sich als Steuerpflichtiger zu registrieren, muss ein Antrag digital über ein spezielles Portal an das zentrale Exekutivorgan gestellt werden. Zusammen mit dem Antrag sind ein Auszug aus dem Handelsregister und eine Steuerbescheinigung des Landes der Gründung erforderlich. Der Antrag sollte die Registrierungsdaten im Gründungsland, die Identifikationsdaten des Nichtansässigen, die Angaben zum Vertreter, die E-Mail-Adresse, den Grund für die Registrierung, Angaben zur Überschreitung des Schwellenwerts und die bevorzugte Fremdwährung (Euro oder US-Dollar) für Steuerzahlungen enthalten.

Liste der steuerpflichtigen digitalen und elektronischen Dienstleistungen

Digitale Kopien und Zugang: Abonnements von digitalen Zeitungen, Zeitschriften und Büchern; Zugang zu und Downloads von Fotos, Grafiken und Videos.
Datenbankzugang: Nutzung von Suchmaschinen und Online-Verzeichnisdiensten.
Audiovisuelle Werke: Zugang zu digitalen Kopien von Videos, Audioausbildung, Spielen und Fernsehprogrammen (ausgenommen Live-Übertragungen).
Digitale Ressourcen: Zugang zu Informations-, kommerziellen und Unterhaltungsressourcen auf öffentlichen Plattformen.
Fernunterricht: Online-Kurse, die keine menschliche Teilnahme erfordern, einschließlich virtueller Klassenzimmer und automatisierter Benotung.
Cloud-Dienste: Bereitstellung von Rechenressourcen, Speicherplatz und digitalen Kommunikationssystemen mithilfe von Cloud-Technologie.
Software: Bereitstellung und Aktualisierungen von Software, einschließlich Fernwartung.
PR und Werbung: Online-PR-Dienstleistungen und Werbeflächen, einschließlich Bannerwerbung auf Websites.

Strafen

Nicht ansässige Unternehmen, die digitale Dienstleistungen in der Ukraine ohne Umsatzsteuerregistrierung erbringen, können mit zusätzlichen Umsatzsteuerschulden konfrontiert werden, die sich nach dem Umfang der erbrachten Leistungen richten, und können verpflichtet sein, sich als Umsatzsteuerpflichtige zu registrieren. Nicht registrierte Nichtansässige können eine Steuerstrafe von 30 Mindestlöhnen (ca. 6.000 EUR im Jahr 2021) erhalten. Wurde die Umsatzsteuer-Registrierungsgrenze von 1 Million UAH im Jahr 2021 überschritten, hätte die Registrierung bis zum 31. März 2022 erfolgen müssen, wobei eine verspätete Registrierung zu Strafen führen kann. Verspätet eingereichte vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen von Nichtansässigen unterliegen nicht näher spezifizierten Strafen, und auch die verspätete Zahlung der Umsatzsteuer zieht Strafen nach sich. Insgesamt verhängt die Ukraine erhebliche Strafen für nicht ansässige Anbieter digitaler Dienstleistungen, die sich nicht für die Umsatzsteuer registrieren, sich verspätet registrieren, Steuererklärungen verspätet einreichen oder die Umsatzsteuer verspätet zahlen, einschließlich Steuernachzahlungen, Registrierungspflichten und erheblicher Geldstrafen.

Registrierungsschwelle

UAH 1 Million USD 24.200

Einreichungsintervall

Vierteljährlich

Abgabetermin

Innerhalb von 40 Tagen nach dem Ende jedes Quartals

E-Rechnungsanforderungen

Nicht obligatorisch, nur B2G-Verkäufe sind obligatorisch

Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Folgende Unterlagen sind mindestens 10 Jahre lang aufzubewahren: Rechnungen, Umsatzsteuererklärungen, Transaktionsaufzeichnungen, elektronische Aufzeichnungen und Belege

Mühelose Aboverwaltung und Rechnungsstellung

Umsatzsteuerkonformität in der Ukraine: Einreichung, Zahlungen und E-Rechnungsstellung

Die Einhaltung der Umsatzsteuerbestimmungen umfasst auch die Einhaltung bestimmter Fristen für die Einreichung und Zahlung. In der Ukraine müssen Umsatzsteuererklärungen vierteljährlich eingereicht werden, wobei die Zahlungen innerhalb von 40 Tagen nach Quartalsende fällig sind. Rechtzeitige Einreichungen und Zahlungen sind entscheidend, um potenzielle Strafen oder administrativen Aufwand zu vermeiden. Obwohl die E-Rechnungsstellung für Unternehmen in der Ukraine derzeit nicht obligatorisch ist, außer für B2G-Verkäufe, kann die Einführung dieses Ansatzes Ihre Buchhaltung optimieren, die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen und für mehr Transparenz sorgen. Denken Sie daran, dass Konsistenz und Genauigkeit bei der Einhaltung der Umsatzsteuer von größter Bedeutung sind.

Unterstützung mehrerer Währungen

Fachkundige Beratung und Technologie im Bereich Umsatzsteuer

Um einen reibungslosen und effizienten SaaS-Betrieb zu gewährleisten, wird dringend empfohlen, sich von qualifizierten Steuerberatern in der Ukraine beraten zu lassen. Diese Experten können Sie bei der Navigation durch das Umsatzsteuersystem unterstützen, die genaue Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und alle komplexen Situationen bewältigen, die auftreten können. Ihr Fachwissen und ihre Erfahrung sind entscheidend, um potenzielle Risiken zu minimieren und Ihre Geschäftsinteressen zu wahren. Nutzen Sie außerdem die Technologie zu Ihrem Vorteil. Der Einsatz ausgereifter Softwarelösungen, die für die Verwaltung von Umsatzsteuerberechnungen und die Automatisierung von Einreichungen konzipiert sind, kann den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren und das Fehlerrisiko minimieren.

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