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Die SaaS-Umsatzsteuer (GST) in Singapur verstehen

Singapur führte 1994 die Goods and Services Tax (GST) ein und schuf damit ein gestrafftes Steuersystem, das auf die Verbesserung der Compliance und der Steuereinnahmen ausgerichtet ist. Innerhalb dieses Rahmens müssen Unternehmen, die in Singapur tätig sind, einschliesslich derjenigen, die Software as a Service (SaaS) anbieten, spezifische Steuervorschriften einhalten. Dieser Leitfaden befasst sich mit den Einzelheiten der Umsatzsteuer auf SaaS in Singapur und vermittelt Unternehmen das notwendige Wissen für eine reibungslose Einhaltung der Vorschriften.

Der Standardsatz für die GST in Singapur beträgt derzeit 7 %. Dieser Satz gilt für die Bereitstellung der meisten Waren und Dienstleistungen, einschließlich SaaS-Lösungen. Es ist wichtig zu beachten, dass Singapur im Gegensatz zu einigen anderen Ländern keine reduzierten oder Null-GST-Kategorien für bestimmte digitale Dienste anbietet, wodurch eine einheitliche Steuerlandschaft in verschiedenen Branchen gewährleistet wird. Folglich sollten Unternehmen, die SaaS in Singapur anbieten, die 7 % GST in ihre Preisstrategien und Kundenkommunikation einbeziehen.

Bei der Verwaltung Ihrer GST-Verpflichtungen wendet Singapur eine vierteljährliche Einreichungsfrequenz an. Das bedeutet, dass Unternehmen alle drei Monate GST-Erklärungen einreichen und die fällige Steuer an die Behörden abführen müssen. Die Zahlungsfrist endet einen Monat nach dem Ende eines jeden Abrechnungszeitraums, so dass ausreichend Zeit für eine genaue Berichterstattung und die Erfüllung der Steuerschuld besteht.

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Singapur

Singapur führte 1994 eine Steuer auf Waren und Dienstleistungen (GST) ein, um das Steuerwesen zu vereinfachen und die Einhaltung der Steuervorschriften zu verbessern.

Offizieller Link der Regierung: Inland Revenue Authority of Singapore

7.00%

Mehrwertsteuer-/Umsatzsteuersatz für elektronische Produkte und Dienstleistungen

Produktkategorien mit ermäßigtem Steuersatz

Für keine spezifischen digitalen Güter oder Dienstleistungen gibt es eine reduzierte Steuer

Steuerbefreite Produktkategorien

Es gibt keine spezifischen digitalen Güter oder Dienstleistungen, die von der Steuer befreit sind.

Reverse-Charge-Verfahren für B2B-Umsätze

Ja

Steuernummernprüfung erforderlich

Ja

Wann müssen Sie sich registrieren?

Sobald der Schwellenwert überschritten wurde

Online-Registrierung möglich

Ja

Lokaler Vertreter erforderlich

Nein

Registrierungsverfahren

Um den Aufwand für die Einhaltung der Vorschriften für ausländische Lieferanten und Betreiber elektronischer Marktplätze zu verringern, werden diese unter einem vereinfachten Pay-only-Regime registriert. Obwohl Vorsteuerabzüge für steuerpflichtige Einkäufe in Singapur nicht zulässig sind, bietet dieses Regime vereinfachte Anforderungen an die GST-Meldung und -Dokumentation.

Unternehmen können sich für die GST registrieren, indem sie das GST-Registrierungsantragsformular für ausländische Anbieter ausfüllen und die erforderlichen Informationen einreichen.

Es ist nicht erforderlich, einen lokalen Vertreter mit der Verwaltung von Steuerangelegenheiten in Singapur zu beauftragen, und es ist auch keine Sicherheitsleistung bei der Registrierung zu hinterlegen.

Liste der steuerpflichtigen digitalen und elektronischen Dienstleistungen

Herunterladbare digitale Inhalte wie mobile Apps, E-Books und Filme.
Abonnementbasierte Medien, einschließlich Nachrichten, Zeitschriften, Streaming von Fernsehsendungen, Musik und Online-Spiele.
Softwareprogramme, wie z. B. Software-Downloads, Treiber, Website-Filter und Firewalls.
Elektronische Datenverwaltungsdienste, einschließlich Website-Hosting, Online-Data-Warehousing, Filesharing und Cloud-Speicher.
Elektronisch erbrachte Supportleistungen zur Erleichterung von Transaktionen, die möglicherweise nicht digitaler Natur sind, wie z. B. Provisionen, Listungsgebühren und Servicegebühren.

Strafen

In folgenden Situationen können Strafen verhängt werden:

Versäumnis oder Verzögerung bei der Meldung zur GST-Registrierung
Verspätete oder nicht erfolgte Einreichung von GST-Erklärungen
Einreichung falscher GST-Erklärungen
Verspätete oder nicht erfolgte Zahlung der fälligen GST
Versäumnis, ordnungsgemäße Aufzeichnungen zu führen
Nichteinhaltung der Pflichten einer GST-registrierten Person in Singapur
Beispielsweise wird für jeden vollen Monat, in dem die Steuer nicht bezahlt wird, eine Strafe von 5 %, gefolgt von einer zusätzlichen Strafe von 2 % (begrenzt auf 50 % der ausstehenden Steuer) erhoben.

Ab dem 1. April 2018 wird sofort eine Strafe von 200 US-Dollar für verspätete Einreichung erhoben, wenn die GST-Steuererklärung nicht fristgerecht eingereicht wird. Für jeden weiteren angefangenen Monat, in dem die GST F5/F8-Steuererklärung nicht eingereicht wird, wird eine zusätzliche Strafe von 200 US-Dollar erhoben, bis zu einem Höchstbetrag von 10.000 US-Dollar für jede nicht eingereichte F5/F8-Steuererklärung.

Registrierungsschwelle

SGD 1 Million USD 756.000

Einreichungsintervall

Vierteljährlich

Abgabetermin

Einen Monat nach dem Ende des Buchungszeitraums

E-Rechnungsanforderungen

Nein

Aufbewahrung von Aufzeichnungen

GST-registrierte Unternehmen sind verpflichtet, genaue und vollständige Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren aufzubewahren. Diese Unterlagen sind unerlässlich, um GST-Erklärungen zu belegen und die Einhaltung der Steuervorschriften zu gewährleisten. Zu einer ordnungsgemäßen Dokumentation gehören Rechnungen, Quittungen und andere relevante Finanzdokumente, die im Bedarfsfall für eine Überprüfung leicht zugänglich sein müssen.

Mühelose Aboverwaltung und Rechnungsstellung

GST-Compliance-Anforderungen für SaaS-Unternehmen meistern

Die Führung genauer und vollständiger Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen ist im Rahmen des singapurischen GST-Regimes von größter Bedeutung. Diese Aufzeichnungen bilden das Rückgrat für eine korrekte GST-Berichterstattung und ein effektives Compliance-Management. Unternehmen sind verpflichtet, solche Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren, um Prüfungen oder Überprüfungsanfragen der Behörden zu ermöglichen.

In Bezug auf die Dokumentation sollten Unternehmen Rechnungen, Belege und alle anderen relevanten Finanzunterlagen, die ihre Einnahmen und Ausgaben belegen, sorgfältig aufbewahren. Diese Dokumente bilden die Grundlage für die korrekte Berechnung der GST-Verbindlichkeiten und gewährleisten die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Darüber hinaus wird durch die Einführung eines organisierten Systems zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen der Abrufprozess vereinfacht, so dass Unternehmen zeitnah auf behördliche Anfragen reagieren können.

Im Einklang mit den technologischen Fortschritten steht Singapur an der Spitze des Übergangs zu papierlosen Prozessen und nutzt die Vorteile der Digitalisierung. Derzeit gibt es jedoch im Rahmen der GST keine verbindlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung. Dennoch bietet die freiwillige Einführung eines Systems zur elektronischen Rechnungsstellung zahlreiche Vorteile. Die elektronische Rechnungsstellung rationalisiert die Finanzabläufe, steigert die Effizienz, erhöht die Sicherheit und reduziert die Umweltbelastung durch papierlose Transaktionen.

Für SaaS-Unternehmen, die in Singapur tätig sind, bilden die Integration der 7 %igen GST in die Preismodelle, die Einhaltung der vierteljährlichen Einreichungsfristen, die Führung sorgfältiger Buchhaltungsunterlagen und die Erwägung der freiwilligen Einführung der elektronischen Rechnungsstellung die Grundpfeiler der GST-Compliance. Diese Säulen, wenn sie sorgfältig eingehalten werden, fördern eine nahtlose Interaktion mit den Steuerbehörden und tragen zu einem robusten Compliance-Ökosystem bei.

Unterstützung mehrerer Währungen

Optimierung des Finanzmanagements: Technologie und Expertenwissen wirksam einsetzen

In der heutigen digitalen Landschaft können verschiedene technologische Lösungen Unternehmen erheblich dabei unterstützen, die Komplexität des Umsatzsteuermanagements zu bewältigen. SaaS-Unternehmen sollten sorgfältig Steuerautomatisierungssoftware prüfen und darin investieren, die auf die Optimierung von Compliance-Prozessen zugeschnitten ist:

- Identifizieren Sie Software, die GST-Berechnungen, -Berichte und -Einreichungen durchführen kann, um manuelle Aufgaben zu minimieren und potenzielle menschliche Fehler zu reduzieren.

Der Einsatz von Technologie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Genauigkeit, Effizienz und Sicherheit in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erhöhen.

Über den Bereich der Technologie hinaus erweist sich die Einholung kompetenter Beratung durch qualifizierte Steuerberater als äußerst wertvoll für SaaS-Unternehmen. Steuerberater bieten ihr spezialisiertes Wissen, um die korrekte Interpretation und Umsetzung von Umsatzsteuerbestimmungen zu gewährleisten. Ihre Einblicke können sich bei der Bewältigung spezifischer Umstände, wie z. B. grenzüberschreitenden Transaktionen oder der Bewältigung von Gesetzesänderungen, als unschätzbar wertvoll erweisen. Die Hinzuziehung von Steuerspezialisten minimiert Compliance-Risiken und fördert fundierte Geschäftsentscheidungen, was letztendlich die finanzielle Stabilität und das langfristige Wachstum verbessert.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein kombinierter Ansatz, der sowohl technologische Fortschritte als auch sachkundige Steuerspezialisten einbezieht, SaaS-Unternehmen in Singapur eine umfassende Lösung zur Bewältigung der GST-Compliance bietet. Die Umsetzung solcher Maßnahmen fördert die betriebliche Effizienz, gewährleistet die Richtigkeit der Finanzdaten, fördert fundierte Entscheidungen und trägt nachhaltig zum Erfolg Ihres Unternehmens im dynamischen Markt Singapurs bei.

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